أنواع التقارير التي يمكنك إجراؤها في Access

Microsoft Access هو برنامج قاعدة بيانات مصمم ليكون قابلاً للتخصيص من قبل أي شخص لديه مهارات الكمبيوتر الأساسية. تسمح أداة التصميم بالسحب والإفلات في Access للمستخدم بوضع الأزرار وحقول الإدخال وخانات الاختيار في أي مكان يود على شاشة الإدخال ثم تعيين قيم لهذه الحقول. باستخدام أداة تقرير Access ، يمكن للمستخدم بعد ذلك إنشاء تقارير تسمح برؤية البيانات بتنسيق سهل القراءة. بمجرد أن تبدأ في إنشاء التقارير في Access ، سترى مدى فائدة البرنامج.

أحد التقارير التي يمكنك إنشاؤها باستخدام Access هو قائمة بقاعدة العملاء بأكملها. باستخدام المؤهلات التي قمت بإنشائها مثل العنوان أو عدد الموظفين ، يمكنك ترتيب بياناتك بأي طريقة تريدها. يمكنك تقسيم عملائك حسب المنطقة الجغرافية ، وترتيبهم بناءً على رمز منطقة الهاتف أو الرمز البريدي البريدي أو ترتيبهم حسب وقت إدخالهم في قاعدة البيانات. يمكنك إظهار أي من المعلومات التي جمعتها عن عملائك في تقرير قائمة العملاء والتي يمكن أن تساعدك على تحليل عملك بشكل أفضل.

كبرنامج قاعدة بيانات ، يكون Access قادرًا على جمع أي بيانات تدخلها فيه وبأي تنسيق تريده. يمكنك إنشاء إما حقل إدخال مربع حيث تقوم بإدخال المبيعات في قاعدة البيانات ، أو يمكنك إنشاء خانات اختيار بنطاقات المبيعات السنوية. يمكن لـ Access بعد ذلك إنشاء تقرير لك بناءً على مبيعات العملاء وترتيبه بأي طريقة تريدها.

يمكن استخدام Access لإنشاء تقارير عن التقدم الذي يحرزه مندوبو المبيعات مع جميع عملائك. يمكنك ترتيب المعلومات عن طريق مندوب المبيعات ، حسب الحجم مع إرفاق أسماء مندوبي المبيعات أو حسب المنطقة. يمكنك إنشاء تقارير من شأنها مساعدتك في معرفة عدد المرات التي يتم فيها الاتصال بالعملاء وما هي الملاحظات التي يكتبها موظفو المبيعات.

يمكن أن يساعدك Access أيضًا في تتبع مخزونك ومبيعات المنتجات أيضًا. يمكنك إنشاء ملفات تعريف لجميع مشترياتك المادية ، ثم إنشاء تقارير يمكنها إظهار البائعين الذين يتم استخدامهم لشراء المنتجات. يمكنك أيضًا إنشاء ملفات تعريف المنتج وتتبع المبيعات. يمكن تحليل أي معلومات من حجم المبيعات إلى سعر شراء البائع.

يمكن الاحتفاظ بقاعدة بيانات الموظفين في Access ، ومن هناك يمكنك إنشاء تقارير الموارد البشرية. يمكنك معرفة عدد الموظفين لديك وتقسم التقارير حسب القسم أو المنصب في الشركة. يمكنك تحليل المرتبات ، ويمكنك الاطلاع على أرقام الإنتاجية باستخدام تقارير Access.