تعد أشجار الهاتف وسيلة للتفاعل بشكل فعال وسريع مع موقف طارئ.
تعد أشجار الهاتف وسيلة للوصول إلى أعداد كبيرة من الأشخاص بسرعة. يعمل كمخطط هرمي. في حالة حدوث حالة طارئة أو أي حدث آخر حساس للوقت ، يقوم الشخص الموجود أعلى الشجرة بالاتصال بالأشخاص الموجودين أسفلهم ويقوم هؤلاء الأشخاص بالاتصال بالأشخاص الموجودين أسفلهم. في غضون فترة زمنية قصيرة ، يمكن الوصول إلى آلاف الأشخاص وإبلاغهم بالحدث. يحتوي Microsoft Excel على ميزة Smart Art مضمنة يمكنها إنشاء شجرة هاتف في دقائق.
الخطوة 1
انقر فوق "إدراج" ثم انقر فوق "الفن الذكي" من مجموعة الرسوم التوضيحية.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق "التسلسل الهرمي" ثم انقر فوق "المخطط التنظيمي".
الخطوه 3
انقر على "موافق" لإدراج الرسم في جدول البيانات.
الخطوة 4
انقر فوق المربع العلوي ثم اكتب الاسم ورقم الهاتف للشخص الموجود أعلى الشجرة. انقر فوق "x" في الجزء العلوي الأيمن عند الانتهاء من الكتابة.
الخطوة الخامسة
أكمل الباقي إذا كانت الشجرة بالضغط على كل مربع ثم كتابة الأسماء وأرقام الهواتف.
نصيحة
لإضافة المزيد من الأشكال إلى شجرة هاتفك ، انقر بزر الماوس الأيمن حيث تريد إضافة شكل آخر ، ثم انقر فوق "إضافة شكل". انقر فوق أحد الخيارات المقدمة. على سبيل المثال ، انقر فوق "إضافة شكل من قبل".
