ما هي وظائف قاعدة البيانات في التطبيق؟

لقد استخدم الجميع قاعدة بيانات بشكل أو بآخر. دليل الهاتف مؤهل حتى كواحد. تقوم قواعد البيانات بتخزين المعلومات وتنظيمها في شكل عملي. تعمل التطبيقات البرمجية ، مثل Microsoft Access ، على حوسبة وظائف قواعد البيانات مما يمنح المستخدم مرونة كبيرة في التعامل مع بياناته. سيوفر المشغلون الذين يستغرقون وقتًا لتعلم كيفية استخدام برنامج قاعدة البيانات الوقت في النهاية.

يتم إدخال المعلومات الأساسية المخزنة في برنامج قاعدة البيانات في جدول. تشبه الجداول في مظهرها جدول البيانات ، مثل Microsoft Excel أو Lotus 123 ، وتوفر طريقة منظمة لإدخال المعلومات. يمكن للمستخدمين إنشاء أسماء الحقول ، مثل الاسم والعنوان ورقم تعريف العميل. يمكن للمستخدمين أيضًا تنسيق الحقول في الجدول. على سبيل المثال ، يمكن أن يظهر حقل رقمي بتنسيق نقدي مثل الدولار أو اليورو.

تحتوي معظم برامج قواعد البيانات على قوالب متاحة للتنسيقات المستخدمة بشكل متكرر ، مثل إدارة جهات الاتصال أو المبيعات أو تتبع المخزون. يمكن للمستخدمين تعديل هذه القوالب لتخصيصها لأغراضهم الخاصة.

تتضمن برامج قواعد البيانات خيار إنشاء نماذج سهلة الاستخدام لتسهيل مهمة إدخال البيانات على أعين المشغل. يتمتع العمال بالقدرة على تكييف النماذج لتناسب احتياجاتهم. استخدام قوالب قابلة للتخصيص للنماذج يجعل عملية الإنشاء أسرع وأسهل.

لمساعدة أولئك الذين يدخلون البيانات في النموذج ، فإن استخدام الرسائل يعطي إرشادات. على سبيل المثال ، عندما يحتاج أولئك الذين يدخلون البيانات إلى الاختيار من قائمة منسدلة لحقل معين ، منشئ قاعدة البيانات لديه خيار إضافة رسالة منبثقة عند تحديد هذا الحقل ، لتذكير المستخدمين بالاختيار من القائمة المنسدلة.

تتضمن برامج قواعد البيانات وظائف إنشاء التقارير. تسمح التقارير للمستخدمين بمعالجة بياناتهم بعدة طرق. يمكن للمستخدمين إدراج وظائف في التقارير للمساعدة في تحليل البيانات. على سبيل المثال ، يمكن لقسم المبيعات إنشاء تقرير يعرض بيانات الربع الأول فقط مع إعطاء الإجماليات لكل شهر على حدة.

يسمح إنشاء التقرير عادةً بالإبداع في تصميم مظهر التقرير. تسمح الجوانب المرئية ، مثل خيارات الخطوط ، ومواقع الحقول ، وإدراج الرسومات ، ومعالجة الألوان لمصمم التقرير بجعله ممتعًا واحترافيًا.

توفر برامج قواعد البيانات للمستخدمين ميزات لتنظيم معلوماتهم ببساطة وبشكل خاص. على سبيل المثال ، يسمح استخدام وظائف الفرز بتسلسل ألفا أو عكس تسلسل ألفا ، وعادة ما يتم ذلك ببساطة عن طريق النقر فوق رمز. تتيح وظائف التصفية للمستخدمين استخلاص المعلومات وفقًا لمعايير محددة.