رجل أعمال يدخل إلى جهازه اللوحي أثناء التنقل.
حقوق الصورة: ماثيو جان لويس / إستوك / جيتي إيماجيس
يمكنك تحميل الملفات وتخزينها باستخدام مسودات الرسائل التي يتم حفظها تلقائيًا في حساب Gmail الخاص بك. بينما يمكن لـ Gmail تخزين بياناتك ، إلا أن هناك العديد من العيوب لهذه الطريقة ، بما في ذلك حدود حجم الملف وقيود نوع الملف ونقص التحكم في الإصدار. Google Drive هي خدمة التخزين السحابي من Google المصممة لمساعدتك في تحميل ومشاركة ملفاتك المهمة. يمكنك استخدام Google Drive لمشاركة الملفات الكبيرة عن طريق إدراج روابط للملفات في رسائل Gmail الخاصة بك.
إرفاق ملفاتك بمسودات البريد الإلكتروني
أنشئ رسالة جديدة أو افتح الرسالة التي تريد إرفاق ملفاتك بها. انقر فوق الزر "إرفاق ملفات" ، الذي يشبه رمز مشبك الورق ، أسفل رسالتك. حدد الملفات التي تريد إرفاقها. اضغط باستمرار على "Ctrl" أثناء النقر لتحديد عدة ملفات. انقر فوق الزر "فتح". يظهر شريط تقدم في الجزء السفلي من رسالتك أثناء تحميل ملفاتك إلى Gmail ؛ بمجرد الانتهاء ، تتغير أسماء الملفات إلى اللون الأزرق. أدخل موضوعًا ورسالة اختياريين ، ثم انقر فوق "X" لإغلاق الرسالة. يتم حفظ رسالتك تلقائيًا كمسودة على خادم Google.
فيديو اليوم
مزايا تخزين Gmail
يساعدك Gmail على تخزين بياناتك المهمة في نفس موقع بريدك الإلكتروني لإزالة الحاجة إلى الوصول إلى خدمات التخزين أو مواقع الملفات الأخرى. يمكنك تحديد موقع جميع رسائلك التي تتضمن مرفقات عن طريق إدخال "has: attachment" في مربع بحث Gmail الخاص بك. يمكنك أيضًا تعيين تسميات لرسائلك لمساعدتك في تنظيم البيانات المرفقة. يمكنك مشاركة ملفاتك عن طريق إرسال أو إعادة توجيه رسائلك التي تحتوي على مرفقات إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم. يمكنك أيضًا الوصول إلى ملفاتك عن طريق تسجيل الدخول إلى Gmail من أي متصفح ويب.
عيوب تخزين Gmail
لم يتم تصميم Gmail لاستخدامه كحل لتخزين البيانات بحد أقصى لحجم المرفقات يبلغ 25 ميجابايت - بعيدًا عن كونه مثاليًا لحل التخزين. علاوة على ذلك ، كإجراء أمني وقائي ، يحظر Gmail بعض أنواع الملفات كمرفقات ، مثل الملفات القابلة للتنفيذ بامتداد ملف EXE. راجع موقع دعم Google على الويب (الرابط في الموارد) للحصول على قائمة كاملة بأنواع الملفات المحظورة. لا يزودك Gmail أيضًا بالمجلدات أو التحكم في إصدار الملف أو أدوات التعاون الموجودة في خدمة التخزين السحابي - ولا يمكنك بسهولة رؤية ملفاتك في Gmail أو تنظيمها فيه التصنيفات.
تخزين ملفاتك في السحابة
تزودك حسابات Google تلقائيًا بسعة تخزينية مجانية تبلغ 15 جيجابايت عبر خدماتها ، بما في ذلك خدمة التخزين السحابي ، Google Drive. انقر فوق الزر "تطبيقات" ، الذي يشبه رمزًا من تسعة مربعات ، أعلى Gmail ثم حدد "Drive" - أو قم بزيارة موقع Google Drive على الويب (الرابط في الموارد). انقر فوق الزر "تحميل" بجوار إنشاء ثم "ملفات ..." افتح الملفات التي تريد تحميلها على تخزين Google Drive. يمكنك أيضًا استخدام موفري التخزين السحابي التابعين لجهات خارجية كبديل لحساب Google الخاص بك. تتضمن هذه الخدمات Box و Dropbox و Microsoft OneDrive (روابط في الموارد).
إدراج ملفات Google Drive في Gmail
بينما يحتوي Gmail على حد أقصى لحجم المرفقات يبلغ 25 ميغا بايت ، فإن Google Drive يقدم لك حلاً لمشاركة ملفاتك الكبيرة. افتح رسالة جديدة أو موجودة في Gmail. انقر فوق الزر "إدراج ملفات باستخدام Drive" ، المماثل لشعار Google Drive بجوار مشبك الورق ، في الجزء السفلي من رسالتك. انقر لتحديد الملفات التي تريد إدراجها ، واضغط باستمرار على "Ctrl" لتحديد عدة عناصر. انقر فوق الزر "إدراج". تظهر روابط الملفات المدرجة أعلى رسالتك. إذا قمت بإرسال البريد الإلكتروني إلى مستلم ، يمكنه النقر فوق الروابط لعرض ملفاتك.
