5 استخدامات PowerPoint

غالبًا ما يحصل PowerPoint على سمعة سيئة: الجنرال المتقاعد من مشاة البحرية. جيمس ن. قال ماتيس الشهير إن "PowerPoint يجعلنا أغبياء"نظرًا للطريقة التي تلخص بها القضايا المعقدة في نقاط تعداد نقطية مبسطة. قد يكون عرض النقاط هو أشهر استخدام للبرنامج ، لكنه ليس الميزة الوحيدة في PowerPoint 2013.

تجمع ميزة العنوان في PowerPoint شرائح من النص في عرض شرائح يُستخدم للعروض التقديمية والخطابة. عند استخدامه بشكل سيئ ، لا يضيف عرض PowerPoint التقديمي شيئًا إلى الخطاب ، مع احتمال تشتيت الانتباه عن المتحدث. بدلاً من محاولة حشر خطاب كامل في نقاط نقطية ، استخدم عرض الشرائح كمخطط تفصيلي ، الحفاظ على كل من الجمهور ونفسك على المسار الصحيح ، ولكن دون سرقة المسرح مع الازدحام والتغيير السريع الشرائح. أ عرض بوربوينت جيد يستخدم الصور والألوان لتوضيح نقاط الخطاب.

إذا كان لديك شاشتان متاحتان ، مثل جهاز كمبيوتر محمول وجهاز عرض ، فاستخدم PowerPoint عرض مقدم العرض لعرض ملاحظات إضافية على شاشتك الخاصة. يساعدك عرض مقدم العرض على رؤية تفاصيل إضافية دون إرباك الجمهور بالنص.

يمكن لبرنامج PowerPoint أيضًا تشغيل العروض التقديمية بمفرده بدون متحدث نشط. قم بإعداد PowerPoint على جهاز كمبيوتر غير مراقب في حدث ما عن طريق تعيين أوقات الانتقال مسبقًا. في علامة التبويب "عرض الشرائح" ، انقر فوق "نعم" تمرين التوقيت لضبط التوقيت ، أو انقر فوق سجل عرض الشرائح ل تسجيل عرض تقديمي مباشرمع السرد. عند تصميم عرض تقديمي للتشغيل بشكل مستقل ، ضع في اعتبارك إضافة المزيد من المواد التي تجذب الانتباه ، مثل ملفات الصوت و مقاطع فيديو، من خلال قسم الوسائط في علامة التبويب إدراج.

لا تحتاج حتى إلى نسخة من PowerPoint على جهاز كمبيوتر لتشغيل عرض تقديمي مسجل إذا قمت بحفظ الملف كفيديو. في ال حفظ باسم القائمة ، انقر فوق تصفح (أو اختر مجلدًا حديثًا) واختر أحدهما فيديو MPEG-4 أو ويندوز ميديا ​​فيديو في ال حفظ كنوع القائمة المنسدلة. بينما يعمل أي من الخيارين على جهاز كمبيوتر حديث ، تعمل مقاطع فيديو MPEG-4 أيضًا على نظام التشغيل Mac OS X ، بينما يعمل Windows Media Videos مع Vista والنسخ الأقدم من Windows.

توفر العديد من البرامج في Microsoft Office ، بما في ذلك Word ، القدرة على رسم الأشكال ، ولكن PowerPoint لديه ميزة توفير لوحة قماشية فارغة بدون فواصل الأسطر والهوامش وخيارات التخطيط في طريق. لا يتمتع PowerPoint بتعدد استخدامات Adobe Illustratorلكنها تعمل على إنشاء أشكال نظيفة لاستخدامها في الفن أو في برنامج آخر. اختر الأشكال من قسم الرسم في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، واستخدم الخيارات الأخرى في القسم لترتيب الأشكال وتغيير الألوان وإضافة تأثيرات. لمزيد من الخيارات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شكل واختر تنسيق الشكل.

بعد إنشاء صورة مركبة من عدة أشكال ، اسحب لتحديد كل الأجزاء ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل واختر مجموعة لدمج القطع في عنصر واحد. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة النهائية واختر حفظ كصورة لتصدير الرسم إلى برنامج آخر.

يحتوي PowerPoint على أدوات رسوم متحركة مضمنة لتحريك الكائنات على الشاشة أثناء العرض التقديمي. على الرغم من أن الرسوم المتحركة في PowerPoint غالبًا ما تستخدم ببساطة باعتبارها لمسة أنيقة للنص ، إلا أنها تعمل أيضًا على إنشاء رسوم متحركة قائمة بذاتها عند حفظها كفيديو. ابحث في علامة تبويب الرسوم المتحركة عن التأثيرات الأساسية. لتصميم الرسوم المتحركة الخاصة بك ، اجمع بين تأثيرات متعددة واستخدم قسم مسارات الحركة في ملف أضف الرسوم المتحركة قائمة منسدلة لتحديد الحركة. مع ال مسار مخصص مسار الحركة ، يمكنك رسم المسار الخاص بك لكائن ليتبعه.