مزايا نظم المعلومات الحاسوبية

تم استخدام أنظمة المعلومات القائمة على الحوسبة على نطاق واسع منذ التسعينيات في الصناعة والمنظمات غير الهادفة للربح والوكالات الحكومية. توفر هذه الأنظمة وصولاً سريعًا ومركزيًا إلى قواعد البيانات الخاصة بمعلومات الموظفين والمراجع القراءة وأفضل الممارسات والتدريب أثناء العمل ، ويمكن تخصيصها بسهولة لتلبية احتياجات المنظمة يحتاج. مع ازدهار الإنترنت والتكنولوجيا في أوائل القرن الحادي والعشرين ، يتزايد استخدام شبكات المعلومات القائمة على الكمبيوتر بشكل أسرع كل عام.

يعد الوصول إلى البيانات عبر نظام معلومات شبكة الكمبيوتر أمرًا مركزيًا ، حيث يوفر موقعًا شاملاً للعثور على بيانات الكمبيوتر ذات الصلة والوصول إليها. تستخدم معظم الشركات والمؤسسات الكبيرة نوعًا من قواعد البيانات المركزية لإدارة معلومات المستخدم وإدارة قوائم الإعلانات وتخزين معلومات المنتج وتتبع الطلبات. أمثلة على حلول قواعد البيانات المركزية هي حلول قواعد بيانات MySQL أو PostgreSQL أو Microsoft SQL ، إلى جانب البرامج المخصصة التي توفر واجهات المستخدم.

توفر أنظمة المعلومات المركزية للمنظمات مزايا امتلاك كميات كبيرة من البيانات ، تغطي العديد من المجالات المختلفة ، ويمكن الوصول إليها جميعًا عبر مصدر مركزي. تعد تغطية المعلومات ميزة كبيرة لأي مؤسسة ، لأن وجود كميات هائلة من البيانات المفيدة من كل قسم مختلف يبسط الوصول ويزيد من الإنتاجية. بالنسبة للمستخدمين ، يعد الوصول إلى نظام معلومات شبكي مشابهًا لامتلاك مكتبة رقمية للمعرفة المشتركة. التطورات الأخيرة في نظم معلومات قواعد البيانات تربط الوصول إلى معلومات الشركة بقواعد بيانات أكبر من البحث الأكاديمي والمهني ، مثل الباحث العلمي من Google ، لتوفير المزيد من القدرة على المعلومات شؤون الموظفين.

تعد كفاءة الوصول ميزة حاسمة لأنظمة المعلومات المتصلة بالشبكات على أنظمة إدارة المعلومات الأكثر تقليدية ، مثل فهرسة الورق وحفظ الملفات. كتالوج أنظمة المعلومات المستندة إلى الكمبيوتر وملفات المستندات بطريقة منطقية محددة ، مما يجعل الوصول إلى البيانات فعالاً وسريعاً للغاية. يمكن تصنيف البيانات يدويًا وإنشاء عوامل التصفية لتقديم المستندات التي تطابق أنماطًا معينة تلقائيًا. يؤدي هذا إلى زيادة وقت إنتاجية الموظف من خلال السماح للعمال بالتركيز بشكل أكبر على المهمة التي يقومون بها بدلاً من تقديم الأوراق.

أنظمة المعلومات المستندة إلى الكمبيوتر قابلة للتوسعة تمامًا وقابلة للتخصيص حسب احتياجات المؤسسة. عند التثبيت ، تستخدم أنظمة معلومات الكمبيوتر المخصصة ملفات التكوين المصممة خصيصًا لاحتياجات المؤسسة في ملف البيانات وتصنيفها. يصمم مهندسو برامج الكمبيوتر بشكل متكرر واجهات قواعد بيانات مخصصة وأنظمة تخزين / استرداد المعلومات لعملاء المؤسسة. مع نمو الشركة ، تسمح التعديلات والإضافات إلى تكوين الملفات هذا بسهولة التوسعة. لا تقتصر أنظمة المعلومات الحاسوبية على النطاق أو الاحتمال. تم تصميمها بشكل فريد لتحقيق أقصى فائدة تنظيمية لكل عميل.