لاسترداد قيمة خلية من ورقة عمل مختلفة باستخدام مرجع نمط A1 ، اكتب علامة يساوي لبدء الصيغة ثم انتقل إلى الورقة المطلوبة عن طريق النقر فوق علامة تبويب الورقة. حدد الخلية المطلوبة وسيقوم Excel بإدراج المرجع المناسب.
على سبيل المثال ، إذا تم تخزين قيمة الخلية المطلوبة بتنسيق ج 12 على ورقة مسماة الورقة 2، الصيغة الناتجة هي = 'الورقة 2'! C12.
يُدرج Excel اسم الورقة ومرجع الخلية مفصولاً بعلامة تعجب. إذا احتوى اسم الورقة على مسافة ، فيجب أن يكون اسم الورقة محاطًا بعلامات اقتباس مفردة. إذا كان اسم الورقة لا يحتوي على مسافة ، فلن تكون علامات الاقتباس المفردة مطلوبة.
لاسترداد قيمة من ورقة عمل مختلفة باستخدام ملف مرجع مسمى، حدد الخلية المطلوبة ثم أدخل اسمًا مألوفًا في ملف مربع الاسم، مثل سالتوتال. بعد كتابة الاسم ، تأكد من الضغط على يدخل على لوحة المفاتيح. إذا لم تضغط على المفتاح Enter ، ثم نقرت بدلاً من ذلك على خلية أو رمز مختلف ، فلن يقوم Excel بتخزين الاسم.
ملحوظة: يحتوي Excel على قيود على الأسماء ، على سبيل المثال ، لا يمكن أن يتضمن الاسم مسافات أو يتعارض مع اسم Excel موجود مثل A1.
لكتابة الصيغة التي تسترد قيمة الخلية المطلوبة ، أدخل علامة المساواة ثم اكتب الاسم. الصيغة الناتجة هي
= إجمالي المبيعات.إذا لم تكن بحاجة إلى صيغة لاسترداد قيمة الخلية ديناميكيًا ، وبدلاً من ذلك تريد فقط نسخ قيمة الخلية الحالية ، انسخ الخلية ثم الصق القيم. حدد الخلية ، وانسخها باستخدام "Ctrl-C" ، وحدد الخلية الوجهة ، ثم الصق القيم باستخدام "Ctrl-Alt-V" لفتح مربع الحوار "لصق خاص" وتحديد "القيم").
يمكنك إنشاء صيغة تسترد قيمة من أي مصنف مفتوح عن طريق كتابة علامة التساوي ، والانتقال إلى المصنف الآخر عن طريق تحديد "تبديل Windows" من مجموعة Windows في طريقة العرض القائمة ، واختيار الخلية المطلوبة ، ثم الضغط على "أدخل". يتضمن المرجع الناتج المسار الكامل إلى المصنف ، بما في ذلك اسم المصنف ، إلى جانب مرجع الورقة والخلية. أثناء فتح المصنف الخارجي ، يعرض Excel المرجع مع اسم المصنف محاطًا بأقواس مربعة ، مثل "= '[Workbook.xlsx] Sheet 2'! C12." عندما يكون المصنف الخارجي مغلق ، يعرض Excel المرجع بالمسار الكامل ، مثل "= 'C: \ My Documents [Workbook.xlsx] Sheet 2'! C12." إذا تحرك الملف الهدف بالنسبة للملف المصدر ، فإن المرجع سيفعل ذلك فترة راحة.
من الناحية العملية ، من الأفضل تجنب الصيغ التي تشير إلى المصنفات الخارجية - ومع ذلك ، عندما يكون ذلك مطلوبًا ، استخدم مرجعًا مسمىًا بدلاً من مرجع نمط A1. تساعد هذه الممارسة Excel في الحفاظ على المرجع حتى عند إدراج صفوف أو أعمدة جديدة.
