يمكن لبرنامج Microsoft Outlook تسريع سير العمل وزيادة الإنتاجية. في بعض الأحيان ، قد تتأخر الفهرسة ، مما يتسبب في أن تستغرق عمليات البحث وقتًا أطول من المعتاد. هناك العديد من الأساليب التي يمكنك استخدامها لتسريع عملية الفهرسة. ستساعد هذه الاستراتيجيات في التخفيف من التأخر في Outlook وتتيح لك زيادة إنتاجيتك مرة أخرى. إحدى الطرق هي تقليل عدد المواقع التي يبحث عنها Outlook. إذا كنت تشك في تلف الفهرسة ، يمكنك إعادة إنشاء الفهرس. إذا كنت تشك في أن موقعًا واحدًا أو ملفًا واحدًا فقط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يسبب المشكلة ، فيمكنك تعطيل ذلك الموقع من الفهرسة وإضافته مرة أخرى لإعادة بناء هذا الجزء من الفهرس دون الحاجة إلى إعادة بناء الكل فهرس.
تقليل مواقع الفهرسة
الخطوة 1
أغلق Outlook حتى تتمكن من تحديد مواقع الفهرسة الخاصة به. من شاشة ابدأ في Windows 8 ، اكتب "خيارات الفهرسة" ، ثم انقر على "الإعدادات" ضمن بحث وحدد "خيارات الفهرسة". في النافذة المنبثقة ، يمكنك رؤية جميع المواقع الموجودة حاليًا مفهرسة.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق الزر "تعديل".
الخطوه 3
قم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار أي موقع لم تعد تريد فهرسته. انقر فوق الزر "إظهار كافة المواقع" لرؤية المواقع الافتراضية ، إذا كنت تريد إزالتها من قائمة مواقع الفهرسة. لتعظيم سرعة الفهرسة في Outlook ، يمكنك إزالة جميع المواقع باستثناء Outlook في قائمة المواقع.
إعادة بناء الفهرس
الخطوة 1
اكتب "خيارات الفهرسة" في شاشة ابدأ في Windows 8 ، حدد "الإعدادات" في قسم البحث ثم انقر فوق "خيارات الفهرسة".
الخطوة 2
انقر فوق "تعديل" ، ثم امسح خانة الاختيار "Outlook". انقر فوق موافق."
الخطوه 3
انقر فوق "خيارات متقدمة" في مربع الحوار "خيارات الفهرسة". انقر على "إعادة الإنشاء" في مربع الحوار "خيارات متقدمة" ، ثم على "موافق" ثم "إغلاق". اترك الكمبيوتر في وضع الخمول طوال الليل حتى يتمكن من إعادة إنشاء الفهرس.
تعطيل وإعادة تمكين ملف للفهرسة
الخطوة 1
من شاشة ابدأ في Windows 8 ، اكتب "خيارات الفهرسة" ، ثم انقر على "الإعدادات" ضمن بحث وحدد "خيارات الفهرسة". حدد الزر "تعديل" ، ثم قم بتوسيع "Microsoft Outlook".
الخطوة 2
قم بإلغاء تحديد الملف الذي تعتقد أنه يسبب التأخير. أغلق برنامج Outlook لمدة خمس دقائق.
الخطوه 3
أعد فتح Outlook وأعد تحديد الملف الذي ألغيت تحديده مسبقًا. اترك الكمبيوتر خاملاً مرة أخرى. يجب أن تصل الحالة في النهاية إلى "0 عناصر متبقية".
تحذير
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Outlook 2013 على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 8. قد يختلف قليلاً أو بشكل كبير مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.
