يمكن استخدام Word 2007 لإنشاء نماذج قابلة للتعبئة.
أضف علامة تبويب المطور إلى قائمة التنقل الأعلى في Microsoft Word. في خيارات Word ، حدد "شائع" من شريط التنقل الأيمن. حدد المربع بجوار "إظهار علامة تبويب المطور في الشريط".
افتح قالب Word جديدًا. يمكن حفظه كقالب أو مستند ، لكن النماذج لن تعمل إذا فتحت للتو مستندًا فارغًا.
أضف محتوى النموذج. يوجد على يسار زر "وضع التصميم" ثمانية خيارات للمحتوى: نص منسق ونص وصورة ومربع تحرير وسرد وقائمة منسدلة وجدول وكتل إنشاء وأدوات قديمة. يجب إضافة كل جزء من المحتوى بشكل فردي عن طريق تحديد العناصر التي تحتاجها واحدة تلو الأخرى.
اضبط خصائص المحتويات الخاصة بك. مع تحديد عنصر تحكم ، انقر فوق "خصائص". تختلف الخيارات لكل نوع من أنواع المحتوى ، لكن الخيارات الشائعة تمنع الحذف ، وتعطي عنوانًا وتضع علامات على عنصر التحكم الخاص بك. بعض عناصر التحكم ، مثل القائمة المنسدلة ، لن تكون قابلة للاستخدام حتى تضيف اختيارات في قائمة الخصائص. يمكنك تغيير النص الافتراضي عن طريق الكتابة فوقه في عنصر التحكم.
حدد علامة التبويب "المطور" وانقر فوق "حماية المستند". ستظهر قائمة جديدة ، عادة على الجانب الأيمن.
حدد الزر في "3. ابدأ في التنفيذ "الذي يقول" نعم ، ابدأ فرض الحماية. "إذا كان هذا الزر غير نشط ، فهناك خطأ ما في النموذج الخاص بك. على الأرجح ، قمت بإنشاء النموذج الخاص بك في مستند عن طريق الخطأ. ومع ذلك ، يمكنك نسخ محتوى النموذج وفتح قالب جديد ولصق المحتوى الخاص بك هناك.
أضف كلمة مرور لمنع المستخدمين من إلغاء حماية المستند. وفقًا لإرشادات المساعدة الخاصة بـ Microsoft Word ، لا يمكن لـ Word 2007 استعادة كلمة المرور الخاصة بك إذا نسيتها ، لذلك يجب أن تتذكر كلمة المرور إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على إجراء تغييرات.
نصيحة
إذا كنت تقوم بإنشاء نموذج مشترك ، فقد تجد أنه من الأسهل البدء بقالب مُعد بالفعل. يمكنك العثور على قوالب للنماذج على الإنترنت.
الأدوات القديمة هي الخيار الأفضل إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون من التنقل عبر النموذج. كما أنها مألوفة للمطورين الذين صنعوا نماذج في الإصدارات السابقة من Microsoft Word.
تقترح إرشادات Microsoft Office أن تختبر النموذج الخاص بك قبل توزيعه على الآخرين. املأ النموذج كما لو كنت مستخدم نموذج للتأكد من أنه يعمل بالشكل المطلوب.
