افتح جدول بيانات فارغًا في Excel. استخدم العمود A للسؤال والعمود B للإجابة والعمود C لتقدير الإجابات.
اكتب سؤالك الأول في الخلية A1. لأغراض هذا العرض التوضيحي ، السؤال هو ، "إذا قمت بخلط اللونين الأحمر والأزرق معًا ، فما هو اللون الناتج؟"
قم بالتمرير أو السهم إلى الخلية C1 واكتب الوظيفة التالية: = IF (B1 = ""، ""، IF (B1 = "answer"، "Right"، "Wrong")). استبدل كلمة "answer" بالإجابة الصحيحة. باستخدام المثال ، "إذا قمت بخلط الأحمر والأزرق معًا ، فما اللون الناتج؟" سوف تستبدل "إجابة" بـ "أرجواني" وطالما كتب الشخص الذي يجري الاختبار "أرجواني" في خلية B1 المقابلة ، ستظهر الإجابة "حق". إذا قدم شخص إجابة خاطئة ، تظهر كلمة "خاطئة" وإذا لم يقدم إجابة ، تظل الخلية C1 فارغة.
فكر في الأسئلة والأجوبة لملء الاختبار. تذكر أن العمود A مخصص لإدخال الأسئلة ، ويجب ترك العمود B فارغًا مع وجود مساحة كافية لكتابة الإجابات والعمود C هو المكان الذي تدخل فيه الصيغة.
انتقل إلى العمود C وابدأ في كتابة الصيغة في الخلايا الموجودة في العمود C. تذكر تغيير "B1" من الصيغة الأصلية إلى رقم الخلية B الذي يتوافق مع السؤال. بالنسبة لسؤال في الخلية A2 ، ستحتاج إلى قراءة الصيغة = IF (B2 = ""، ""، IF (B2 = "answer"، "Right"، "Wrong")) ، مرة أخرى مع استبدال "answer" بالقيمة الصحيحة جواب.
قرر ما إذا كنت تريد اختبارًا لتسجيل إجابات المشارك. إذا كان الأمر كذلك ، ما عليك سوى إدخال ما يلي في الخلايا D المقابلة: = IF (C1 = "Right" ، 1 ، 0). تذكر تحديث أرقام الخلايا لتتوافق مع كل سؤال وإجابة.
اكتب الصيغة التالية في الجزء السفلي من الاختبار إذا كنت قد قررت أن يقوم Excel بحساب الدرجة: = sum (D1: D10). هذه هي الصيغة الخاصة بمسابقة من 10 أسئلة - اضبط وفقًا لذلك. يمكنك إما كتابة أرقام الخلايا ، أو بعد كتابة قوس الفتح ، يمكنك استخدام مؤشر الماوس للنقر والسحب لتحديد نطاق الخلايا التي تريد إضافتها معًا. إذا اخترت تحديد الخلايا بهذه الطريقة ، فيجب تمييزها بمربع أزرق.
إخفاء الإجابات قبل إرسال الاختبار. حدد العمود C واختر "تنسيق> خلايا> حماية" وحدد مربع التحديد "مخفي". حدد "موافق" لإغلاق النافذة وتطبيق الإعداد. يمكنك الآن إرسال الاختبار وأنت تعلم أن الإجابات مخفية.