عيوب Quickbooks

تعد Quickbooks ، التي تنتجها شركة Intuit ، خطًا شائعًا من برامج المحاسبة يتم تسويقها بشكل أساسي للشركات الصغيرة والمنظمات غير الربحية. يتيح البرنامج للمستخدمين إدارة مجموعة متنوعة من السجلات المالية ، بما في ذلك إيصالات المبيعات والمدفوعات ونماذج الضرائب والفواتير المالية وسجلات المخزون. نظرًا لأن Quickbooks سهل الاستخدام ، يمكن إكمال معظم المهام دون معرفة متعمقة بإجراءات المحاسبة. على الرغم من طبيعة البرنامج سهلة الاستخدام ، إلا أن هناك عددًا من العيوب التي يجب على المستهلكين إدراكها قبل الاستثمار في البرنامج.

أحد الاهتمامات الأساسية حول Quickbooks هو مسار تدقيق البرنامج. يحب المحاسبون ، وكذلك أصحاب الأعمال ، أن يكون تدفق المعلومات المالية للشركة متعمقًا وموثقًا جيدًا. بينما توفر Quickbooks مسار تدقيق لمعظم المعلومات ، إلا أن هناك بعض المواقف التي يمكن فيها تغيير المعلومات المالية دون ترك أي نوع من الوثائق. يعني هذا أساسًا أن البرنامج يترك ثغرة قد تسمح "بإصلاح" السجلات المالية للشركة.

اعتمادًا على كيفية استخدام العميل للبرنامج ، هناك مشكلة أخرى محتملة تتمثل في أن Quickbooks لا تأتي مع قسم الأصول الثابتة. يوفر Intuit ، الذي يدرك الإشراف ، تقريرًا منفصلاً لإدراج الأصول الثابتة للشركة.

من أجل الحفاظ على البرنامج محدثًا ، هناك عدد من الترقيات باهظة الثمن التي قد يضطر أصحاب الأعمال لشرائها. عادةً ما تكون هذه التحديثات مطلوبة مرة واحدة فقط في السنة لتلقي أحدث جداول الرواتب والخدمات الأخرى.

Quickbooks Online Edition - خدمة تسمح للمستخدمين بدفع رسوم شهرية لاستخدام البرنامج من خلال مستعرض ويب آمن - تأتي مع مشاكل فريدة خاصة بها. بينما تقدم الخدمة عبر الإنترنت ميزات أقل من إصدار سطح المكتب من البرنامج ، فإن أخطر عيب هو تاريخ الانقطاعات الممتدة ، والتي حدثت في كل من عامي 2009 و 2010.

على الرغم من أن ميزات Quickbooks الشاملة قد تبدو إيجابية ، إلا أنها قد تكون مربكة لبعض الشركات الصغيرة لأنها قد تجعل البرنامج أكثر صعوبة في الاستخدام والفهم. تعتبر Quickbooks أيضًا مناسبة بشكل أفضل لمحاسبة القيد المزدوج ، على الرغم من أن العديد من الشركات الصغيرة تستخدمها للإدخال الفردي.