ما هو الكيان في Microsoft Access؟

يؤدي كيان ما في Microsoft Access دورًا مهمًا للغاية. وتتمثل مهمتها في تمثيل شخص أو مكان أو كائن أو حدث أو فكرة تقوم بتخزين البيانات ومعالجتها. كيان في قاعدة بيانات علائقية له جدول خاص به. يوجد ضمن جدول الكيان السمات ، ويشار إليها أيضًا باسم الحقل أو العمود الذي يميز الكيان.

عند إنشاء كل كيان ، يُنصح بتحديد مفتاح معين ، وهو مفتاح أساسي ، للتأكد من أن سجلات الجدول تحتوي على قيمة فريدة واحدة فقط. في Microsoft Access ، يؤدي عدم تعيين مفتاح أساسي إلى مطالبة Microsoft Access بإنشاء نوع بيانات ترقيم تلقائي تلقائيًا بعد الحصول على إذن منك. لاحظ أن هناك قيودًا معينة لأنواع البيانات الترقيم التلقائي عند فرض التكامل المرجعي.

أثناء مرحلة تصميم قاعدة بيانات Microsoft Access ، يعد الرسم التخطيطي لعلاقة الكيان أو E-R مرئيًا شائعًا تمثيل بنية قاعدة البيانات العلائقية التي توضح جميع الكيانات والسمات و العلاقات. يتم عمل هذا الرسم البياني قبل إدخال أي معلومات فعليًا في قاعدة البيانات. يمثل مخطط E-R الكيانات كمستطيلات.

يظهر المفتاح الأساسي ، وهو عبارة عن عمود أو مجموعة من الأعمدة التي تحدد بشكل فريد صفًا معينًا في جدول لكل كيان ، أعلى الخط في المستطيل لكل كيان. تظهر الحقول الأخرى التي تكمل الكيان أسفل الخط في المستطيل. يشير الخط المتقطع من مستطيل إلى آخر إلى العلاقات ، وعادةً ما يكون المفتاح الأساسي للمفتاح الخارجي حقل (أو مجموعة من الحقول) في جدول تكون قيمته مطلوبة لمطابقة قيمة المفتاح الأساسي لمدة ثانية جدول.

عند اختيار حقل كمفتاح أساسي ، فإن القيمة الخالية ، وهي قيمة غير معروفة أو غير قابلة للتطبيق ، غير مقبولة. تكامل الكيان هو القاعدة التي تنص على عدم قبول أي حقل يمثل جزءًا من المفتاح الأساسي القيم الخالية. القاعدة تعبر عن التفرد. سيكون لكل سجل هويته الخاصة ، ومنع المفتاح الأساسي من الحصول على قيمة فارغة يضمن أن يكون أحد السجلات مميزًا عن الآخر.

الكيان التابع هو جدول يتطلب علاقة مع جدول آخر للتعريف. الكيان المستقل هو جدول لا يتطلب علاقة مع جدول آخر. في مخطط E-R ، تمثل الزوايا الدائرية الكيان التابع وتمثل الزوايا المربعة الكيان المستقل.

نموذج E-R هو نهج مناسب لتمثيل البيانات في قاعدة بيانات Microsoft Access التي تستخدم مخططات E-R ، على غرار الطريقة المستخدمة من قبل لغة تصميم قاعدة البيانات حصريًا كأداة لتمثيل الكيانات والسمات و العلاقات. في نموذج E-R ، تمثل المستطيلات الكيانات وتمثل المثلثات العلاقات. لتوضيح العلاقات المشتركة بين الكيانات ، تربط الخطوط بين الكيانات ويتم تسميتها للإشارة إلى نوع العلاقة. على سبيل المثال ، يتم تمثيل علاقة رأس بأطراف بين الكيانات كـ "1" إلى "n" ، بينما يتم تمثيل علاقة أطراف بأطراف بين الكيانات كـ "m" إلى "n".

الكيان المركب هو حل صالح لتوضيح الكيان الموجود للوفاء بعلاقة أطراف بأطراف. تمثل هذه العلاقة ماسة داخل مستطيل.