الاختلافات بين الحقول والسجلات في قاعدة البيانات

الحقول والسجلات مكونان أساسيان لقاعدة البيانات ، وهي عبارة عن مجموعة منظمة من المعلومات أو البيانات. يشير مصطلح "الحقول" إلى الأعمدة أو الفئات الرأسية للبيانات ؛ يشير مصطلح "السجلات" إلى الصفوف أو المجموعات الأفقية لبيانات الحقل الفريدة. تظهر أمثلة على مكونات قاعدة البيانات في قواعد البيانات القديمة المطبوعة وأيضًا في قواعد البيانات الحديثة المستندة إلى الكمبيوتر.

الأمثلة الشائعة لقاعدة البيانات هي دليل الهاتف أو كتالوج المكتبة أو محرك البحث الخاص بموقع البيع بالتجزئة. عادةً ما يتم إنشاء قاعدة البيانات بتنسيق يشبه الشبكة مع صفوف وأعمدة. على سبيل المثال ، يحتوي دفتر الهاتف على اسم العائلة والاسم الأول والعنوان ورقم الهاتف لكل إدخال ؛ هذه الفئات تشكل "أعمدة" قاعدة البيانات. كل إدخال في دليل الهاتف له خاصية تعريف فريدة ، وهي اسم الشخص ؛ يشكل كل إدخال مسمى في دفتر الهاتف صفًا يحتوي على بيانات فريدة في كل من هذه الأعمدة الأربعة.

يتم تنظيم قواعد البيانات وفقًا للحقول والسجلات بحيث يسهل البحث عنها. للعثور على رقم هاتف في دفتر الهاتف ، عليك ببساطة تحديد اسم الشخص ، وهو فريد من نوعه ؛ بمجرد تحديد اسم الشخص ، يتم العثور على رقم الهاتف الصحيح في عمود "رقم الهاتف" من نفس الصف. تتبع معظم قواعد البيانات هذه المبادئ التنظيمية والوظيفية الأساسية.

في مثال دفتر الهاتف ، تسمى فئات البيانات الأربع للاسم الأخير والاسم الأول والعنوان ورقم الهاتف "الحقول". الحقل هو وحدة بيانات فردية فريدة داخل كل إدخال / صف ، ولكن فئة البيانات الإجمالية مشتركة لجميع الإدخالات. على سبيل المثال ، "العنوان" هو حقل مشترك لجميع الإدخالات المسماة في دفتر الهاتف ؛ ومع ذلك ، سيكون محتوى حقل العنوان فريدًا لكل إدخال مسمى. كمبدأ توجيهي ، يشير حقل قاعدة البيانات إلى الأعمدة أو فئات البيانات التي تستخدمها جميع الإدخالات / الصفوف.

السجل هو صف من قاعدة البيانات ، تجميع أفقي للحقول ؛ محتوى هذه الحقول فريد لهذا الصف. في مثال دفتر الهاتف ، يبدأ كل اسم أخير سجلاً / صفًا يحتوي على بيانات في حقول الاسم والعنوان ورقم الهاتف. غالبًا ما يتم استخدام السجل في البحث في قاعدة البيانات لأن كل سجل له جودة (أو قيمة) فريدة ومحددة. سجل قاعدة البيانات هو في الأساس صف يحتوي على بيانات فريدة في كل حقل. تحتوي قاعدة البيانات عادةً على عدد كبير من السجلات ولكن فقط على عدد صغير من الحقول.