كيف أرسل رسالة بريد إلكتروني؟

إذا كان لديك اتصال بالإنترنت أو هاتف لاسلكي به خدمة خلوية ، فيمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني. تتوفر العديد من التطبيقات والمواقع الإلكترونية لمساعدتك في أداء هذه المهمة. هناك العديد من الخيارات المجانية ومنخفضة التكلفة ، وبعد أن تقرر الخيار الذي تريد استخدامه ، يكون إنشاء البريد الإلكتروني وإرساله أمرًا بسيطًا.

أنت بحاجة إلى عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما لإرسال بريد إلكتروني. إنه جزء من معلومات الاتصال مع الرمز "@" في المنتصف ، وينتهي غالبًا بـ ".com" أو ".net" أو ".org." يأتي اسم المستخدم قبل الرمز "@" ، وهو خاص بجهة الاتصال الخاصة بك وليس كذلك حساسية الموضوع. يأتي اسم المجال بعد علامة "@" وعادةً لا يكون حساسًا لحالة الأحرف أيضًا.

أنت أيضا بحاجة إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. أسهل طريقة للحصول على حساب هو إنشاء حساب عند إنشاء حساب مع Microsoft أو Gmail أو Yahoo.

افتح برنامج البريد الإلكتروني أو التطبيق وابحث عن الزر المكتوب عليه "جديد" أو "إنشاء" واضغط عليه لتشغيل النموذج لكتابة رسالتك. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في الحقل المسمى "إلى" أو "المستلم". يظهر عنوان بريدك الإلكتروني تلقائيًا في حقل المرسل. يوجد أيضًا حقل يسمى "نسخة". يشير هذا إلى نسخة كربونية - مصطلح مؤرخ يعني أن العنوان الذي أدخلته في هذا الحقل يتم إرسال نسخة من الرسالة إليه.

يوجد أيضًا حقل "نسخة مخفية الوجهة" ، وهو ما يعني "نسخة كربونية غير مرئية". عادة ما تكون مخفية حتى تقوم بالنقر فوق "نسخة مخفية الوجهة." يتلقى العنوان الموجود في هذا الحقل نسخة من البريد الإلكتروني ، ولكن لا يمكن للمستلمين الآخرين رؤيتها لقد فعلوا.

في مكان ما أعلى أو أسفل نص الرسالة ، يوجد رمز مشبك ورق. انقر فوق هذا الرمز لإرفاق مستند أو صورة لإرسالها مع الرسالة. كن حذرًا في عدد الصور التي ترفقها وحجمها لأنك أو المستلم قد يكون لهما حدود للبيانات.

عادةً ما يكون سطر الموضوع أسفل الحقلين "إلى" و "من". املأ هذا الحقل بجملة أو عبارة قصيرة تلخص سبب كتابتك. إذا جعلتها طويلة جدًا ، فلا يمكن رؤيتها بالكامل في قائمة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلم.

سطر الموضوع الجيد مهم. الموضوعات العامة جدًا ، مثل "مرحبًا!" أو "كان علي أن أريكم هذا!" يمكن تصفيتها بواسطة مرشح البريد العشوائي الخاص بالمستلم. سطر الموضوع الجيد هو مثل العنوان الجيد لأي تركيبة. إنها تلخص جوهر رسالتك لإثارة اهتمام القارئ ، مثل "لقد كانت مقابلتي رائعة!" أو "عائلتنا تكبر!"

أخيرًا ، في منطقة نص الرسالة ، أدخل رسالتك. تجنب إغراء ملء البريد الإلكتروني بكل شيء يدور في ذهنك. بعض المستلمين غارقون في رسائل البريد الإلكتروني الطويلة. تذكر أن رسائل البريد الإلكتروني دائمة ، على عكس المحادثة الهاتفية. احرص على عدم كتابة أشياء قد تندم عليها. يمكن طباعة بريد إلكتروني أو حفظه إلى أجل غير مسمى.

الأجهزة المحمولة من Apple و Android هي المسؤولة عن فتح أكثر من نصف رسائل البريد الإلكتروني في وقت النشر. تجعل الهواتف الأكبر حجمًا والأجهزة اللوحية الأرخص ثمناً وإمكانيات تحويل الصوت إلى نص من السهل أكثر من أي وقت مضى مسح صندوق الوارد الخاص بك أثناء وقوفك في طابور في مكتب البريد.

قم بالوصول إلى البريد الإلكتروني على هاتفك أو جهازك اللوحي باستخدام تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي على الجهاز أو قم بتنزيل تطبيق بديل ، مثل تطبيقات Gmail أو Yahoo Mail. بغض النظر عن التطبيق الذي تستخدمه ، فأنت بحاجة إلى اسم مستخدم - عادةً عنوان بريدك الإلكتروني - وكلمة مرور للوصول إلى الحساب الذي يتعامل مع بريدك الإلكتروني.

يأتي جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع تطبيق بريد إلكتروني أصلي. يأتي Windows 8.1 مع تطبيق Windows Mail. تتضمن بعض مجموعات Microsoft Office Suite برنامج Microsoft Outlook 2013 الأكثر ثراءً. تتمثل إحدى ميزات تطبيقات البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في أنه يمكنك ضبط إعدادات رسائل البريد الإلكتروني لتنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من الاحتفاظ بها مخزنة على الخادم. هذا يجعل بريدك الإلكتروني متاحًا في وضع عدم الاتصال إذا لزم الأمر.

خدمات البريد الإلكتروني على الويب توفر مساحة على القرص الصلب. تتيح لك خدمات مثل Gmail و Outlook.com و Yahoo Mail الوصول إلى البريد الإلكتروني من خلال متصفحك بدلاً من استخدام تطبيق تم تحميله على محرك الأقراص الثابتة. يمكن أن تكون هذه التطبيقات كبيرة. Office 2013 ، على سبيل المثال ، يتطلب 3 غيغابايت من مساحة محرك الأقراص الثابتة للتثبيت.