يقوم Microsoft Outlook بإدارة البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام لكل من الأفراد والشركات. يتم تخزين كافة البيانات المستخدمة في Outlook في ملف واحد كبير بنوع الملف .pst. في حين أنه من الممكن استيراد أنواع مختلفة من البيانات إلى Outlook ، فإن ملف لغة التوصيف الموسعة (.xml) غير مدعوم أصلاً. لذلك ، من الضروري تحويل ملف .xml إلى نوع معتمد ، مثل ملف .csv. يمكن إجراء هذا التحويل في تطبيق جداول البيانات ، Microsoft Excel.
الخطوة 1
انقر فوق الزر "ابدأ" في الزاوية اليسرى السفلية من سطح المكتب ، ثم انقر فوق الخيار "كافة البرامج".
فيديو اليوم
الخطوة 2
مرر إلى "Microsoft Office" وانقر على خيار "Microsoft Excel".
الخطوه 3
انقر فوق علامة التبويب "البيانات" أعلى الشاشة ، ثم انقر فوق الزر "من مصادر أخرى" في قسم "الحصول على بيانات خارجية".
الخطوة 4
حدد خيار "XML" ، ثم حدد موقع ملف .xml على جهاز الكمبيوتر. انقر فوق الزر "استيراد" لإضافة بيانات .xml إلى جدول البيانات.
الخطوة الخامسة
انقر فوق الزر "Office" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد الخيار "حفظ باسم".
الخطوة 6
انقر على القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" وحدد خيار "CSV". قم بتغيير اسم الملف وموقعه ، إذا لزم الأمر ، ثم انقر فوق الزر "حفظ".
الخطوة 7
انقر فوق الزر "ابدأ" ، ثم انقر فوق خيار "كافة البرامج".
الخطوة 8
مرر إلى "Microsoft Office" وانقر على خيار "Microsoft Outlook".
الخطوة 9
انقر على "ملف" أعلى الشاشة ، ثم انقر على خيار "استيراد وتصدير".
الخطوة 10
حدد الخيار "استيراد من برنامج أو ملف آخر" ، ثم انقر فوق الزر "التالي".
الخطوة 11
انقر فوق الخيار "Comma Separated Values (Windows)" ، ثم انقر فوق الزر "Next".
الخطوة 12
انقر فوق الزر "استعراض" وحدد موقع ملف .csv الذي أنشأته للتو ، ثم انقر فوق الزر "التالي".
الخطوة 13
حدد مجلد Outlook الذي ترغب في إضافة المعلومات إليه ، ثم انقر فوق الزر "التالي".
الخطوة 14
انقر فوق الزر "إنهاء" لإكمال استيراد بيانات .xml الأصلية إلى ملف .pst في Outlook.
نصيحة
إذا كان ملف .xml الذي تقوم باستيراده إلى ملف Outlook .pst الخاص بك لجهات الاتصال ، فيجب إعداد الملف بطريقة معينة. انتقل إلى صفحة ويب Microsoft المتعلقة باستيراد الملفات من Palm Desktop إلى Outlook (انظر المراجع).
