مزايا خطة الطرح المتداخلة

إذا كنت على وشك إطلاق منتج أو خدمة أو نظام أو عملية جديدة ، فيجب أن تقرر كيفية طرحها. في بعض الحالات ، يكون من المنطقي البدء في طرح المنتج بالكامل ، وإجراء تغيير فوري على مستوى الشركة. في حالات أخرى ، قد يكون من الأفضل استخدام طرح مرحلي باستخدام عملية إصدار مرحلي. هذا النهج له بعض المزايا. على سبيل المثال ، قد يقلل من المخاطر ويقلل من الآثار السلبية على الإنتاجية. كما يمنحك الوقت لإجراء تحسينات وإشراك أصحاب المصلحة لإشراكهم في التغيير.

يقلل الطرح المتقطع من المخاطر ، مما يسمح لك باختبار التغيير قبل الانتقال إلى التنفيذ الكامل. على سبيل المثال ، إذا أرادت شركة بيع بالتجزئة فتح متاجر في بلد أجنبي ، فسوف تقلل المخاطر بمقدار تجربة متجر واحد في موقع واحد أولاً ، حتى لو كانت خطته طويلة الأجل عبارة عن شبكة على مستوى البلد المخازن. يمكنه بعد ذلك تقييم جدوى السوق واتخاذ قرار مستنير بشأن كيفية أو ما إذا كان سيتم الانتقال إلى طرح كامل.

يتيح لك الطرح التدريجي تجربة التغيير في مناطق العمل المنفصلة. يمكنك اختبار كيفية عملها ، وجمع آراء أصحاب المصلحة وإجراء تحسينات كلما تقدمت. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تطرح نظامًا برمجيًا جديدًا ، فيمكنها التنفيذ حسب القسم. يمكن إصلاح الأخطاء ومشكلات واجهة المستخدم خلال أي مرحلة دون ضغوط زمنية. بحلول الوقت الذي يصل فيه النظام إلى التنفيذ الكامل ، يجب أن يكون سهل الاستخدام وخاليًا من الأخطاء وفعالًا من الناحية التشغيلية.

قد يؤثر طرح نظام أو عملية داخلية جديدة على إنتاجيتك. إذا قمت بترتيب الطرح بشكل متقطع ، فيمكنك قصر هذا على منطقة واحدة من عملك في كل مرة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تنفيذ عملية إعداد تقارير مالية جديدة ، فيمكنك نشرها في مكتب واحد أولاً. أثناء الطرح ، قد لا تكون المجموعة المتأثرة منتجة كالمعتاد ، وقد ينخفض ​​أداؤها أثناء تلقيهم التدريب والتعود على التبديل. عادةً ما يكون العمل كالمعتاد لمكاتبك الأخرى. في طرح كامل ، يتحول جميع موظفيك إلى النظام الجديد في نفس الوقت ، مما قد يؤثر على الإنتاجية على مستوى الشركة.

تمنح خطة النشر المتدرجة أصحاب المصلحة مزيدًا من الوقت للتوافق مع التغيير وقبوله. هذا مفيد بشكل خاص مع الموظفين الذين قد يقاومون التغيير. إذا تمكنوا من رؤية أن الطرح الجديد يعمل مع موظفين آخرين في كل مرحلة ، فسيكونون أكثر إيجابية حيال ذلك. إذا كان النظام أو العملية الجديدة تعمل بشكل جيد أو تم تعديلها لإصلاح المشكلات أثناء مراحل الطرح ، فسيكون الموظفون الذين يستخدمونها أكثر حماسًا حيال ذلك. يبني هذا الحماس الثقة في المجموعات التي ستخضع لعملية طرح المنتج لاحقًا.