مزايا وعيوب أنظمة الملفات الإلكترونية

يعد الإيداع الإلكتروني طريقة متقدمة تقنيًا لتقديم السجلات العامة ، مثله مثل أي نظام آخر ، وله مزايا وعيوب. أصبح الإيداع الإلكتروني ممارسة مفضلة بسرعة عندما يتعلق الأمر بتقديم الضرائب الخاصة بك.

تتمثل إحدى ميزات استخدام نظام حفظ الملفات الإلكتروني في السرعة. من الواضح أن استخدام التكنولوجيا أسرع بكثير من استخدام خدمة بريدية محلية. على سبيل المثال ، عند تقديم دخلك الضريبي ، لن يستغرق استخدام الإنترنت وإرسال نماذج الضرائب عبر البريد الإلكتروني مباشرة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية سوى دقائق معدودة. لا حاجة للوقوف في السطور وملء الاستمارات يدويًا.

عادة ما يتعين على دافع الضرائب الذي يقدم ضرائبه عبر الإجراء التقليدي استشارة محاسبين أو وكلاء أو معدي الضرائب ، ذهابًا وإيابًا للحصول على معلومات إضافية ، وانتظار انتهاء الوكيل والموافقة عليه ، وإرسال النماذج إلى مصلحة الضرائب. من خلال الإيداع الإلكتروني ، يمكن لدافعي الضرائب إرسال الإقرار الضريبي بسهولة في أي وقت خلال الأسبوع. يتيح هذا التوافر المستمر لدافعي الضرائب الدفع بسهولة على النحو الذي يناسبه ، سواء خلال عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة أو في المساء. يمكن لدافعي الضرائب التعامل بسهولة مع ضرائبهم وأموالهم في منازلهم ، بمجرد نقرات قليلة على الماوس. يمكنك توفير الكثير من المال عند التدرب على الإيداع الإلكتروني لأنك لست مضطرًا إلى استخدام البريد والطوابع البريدية ورسائل الفاكس. نظرًا لأن الإيداع الإلكتروني يعني أنك لست بحاجة إلى إرسال سجلات ووثائق فعلية ، يمكنك إكمال النماذج بسرعة دون الحاجة إلى مغادرة منزلك.

قد لا يكون إيداع السجلات إلكترونيًا مؤمنًا مثل إرسالها عبر البريد أو البريد. خاصة بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون خدمة خارجية أو خارجية للقيام بالإيداع الإلكتروني منهم ، فأنت تقدم معلومات تعريفية قد تحتفظ بها الخدمة في ملف لفترة طويلة زمن. هذا يعني أنه يمكن لعدد أكبر من الأفراد الوصول إلى معلوماتك. في حالة معينة حيث من المفترض أن تتلقى مبالغ مستردة من الضرائب وتريد القيام بذلك على الفور ، سيتعين عليك تقديم رقم حسابك المصرفي ورقم التوجيه للإيداع تجري. وبالتالي ، فإن بياناتك أقل أمانًا.