تعريف استعلام في Access

Access هو برنامج قاعدة بيانات يسمح للمستخدمين بالاحتفاظ بكمية كبيرة من المعلومات. مكونات قاعدة البيانات هي الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو. تسمح الجداول للمستخدم بالاحتفاظ بالبيانات الأولية. تعالج الاستعلامات البيانات في الجداول. يمكن استخدام النماذج لإدخال البيانات في الجداول والتنقل في قاعدة البيانات. التقارير مخصصة لتقديم البيانات بتنسيق مناسب للطباعة وتساعد وحدات الماكرو في أتمتة مهام قاعدة البيانات. تعد الاستعلامات العنصر الأكثر أهمية في قاعدة البيانات. كما يوحي الاسم ، يسمح الاستعلام للمستخدم بالاستعلام عن البيانات الموجودة في الجداول.

توجد عدة أنواع من الاستعلامات شائعة الاستخدام في Access: تحديد وإلحاق وتحديث وحذف وإنشاء جدول. يحدد هدف الاستعلام نوع الاستعلام المراد استخدامه. يساعد استعلام التحديد المستخدم على سحب المعلومات ببساطة من الجدول بناءً على الاحتياجات التي يحددها المستخدم. على سبيل المثال ، يمكن لاستعلام التحديد عزل أسماء العملاء التي تبدأ بالحرف "M." يتم إنشاء استعلام إلحاقي لإضافة معلومات إلى جدول. يمكن لاستعلام التحديث تعديل سجلات الجدول وفقًا لاحتياجات المستخدم. حذف استعلامات إزالة السجلات من الجدول. يسمح استعلام تكوين الجدول للمستخدم بإنشاء جدول جديد من السجلات المحددة.

تسمح الاستعلامات للمستخدم بحساب الحقول الفردية. يمكن للمستخدم إجراء العمليات الحسابية الأساسية مثل إضافة أو مضاعفة الحقول أو العمليات الحسابية الأكثر تعقيدًا للاحتياجات الهندسية أو الإحصائية. الحسابات المضمنة في Access هي نفسها تلك الموجودة في Microsoft Excel. من خلال استعلام ، يمكن أيضًا تجميع العناصر أو فرزها وفقًا للمعايير المحددة من قبل المستخدم.

غالبًا ما يتم سحب البيانات الموجودة في الاستعلام من الجداول الموجودة في قاعدة البيانات. يمكن أن يكون الجدول في قاعدة البيانات الحالية أو في قاعدة بيانات أخرى أو من نظام مؤسسة مثل AS / 400. يمكن وضع أكثر من جدول في الاستعلام. يمكن للاستعلامات أيضًا سحب المعلومات من الاستعلامات الأخرى. بمعنى آخر ، يمكن تضمين الاستعلامات في الاستعلامات. على غرار الجداول ، يمكن أن يكون استعلامان أو أكثر في استعلام واحد. ضمن استعلام Access ، يتم ربط الجداول والاستعلامات بواسطة الحقول المشتركة لكل منها.

يمكن إنشاء استعلام باستخدام معالج (دليل خطوة بخطوة) أو من البداية. يجب أن يستخدم هؤلاء الجدد في قواعد بيانات Access المعالج بشكل مثالي. يسمح للمستخدم بالراحة مع الاستعلامات وكيفية إنشاء روابط بين الجداول والاستعلامات التي تستخدمها قاعدة البيانات.

لمنع الازدواجية ، حدد حقل الجدول الذي سيكون المفتاح الأساسي. هذا المفتاح الأساسي هو حقل يحتوي على معلومات فريدة عبر كل سجل. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون المفتاح الأساسي لقاعدة بيانات المجموعات هو رقم الفاتورة أو رقم حساب العميل. إذا تم تحديد مفتاح أساسي ، فستقل فرصة تكرار السجل عند تشغيل الاستعلام.