يتيح استخدام خيار "تعقب التغييرات" في Microsoft Word لعدة مستخدمين تحرير مستند.
باستخدام خياري "تعقب التغييرات" و "الجمع" في Microsoft Word 2007 ، يمكن لمؤلف مستند Microsoft Word إرساله إلى عدة أشخاص في نفس الوقت للحصول على اقتراحات أو تعديلات. بعد أن يقوم الأشخاص الآخرون بتقديم اقتراحاتهم وإرسال المستند الذي تمت مراجعته مرة أخرى ، يمكن للمؤلف دمج كافة التغييرات بسهولة في مستند واحد. يمكن للمؤلف أيضًا معرفة المحرر الذي قام بعمل تعليقات أو تغييرات معينة ، حيث تظهر تغييرات كل فرد بلون مختلف على المستند.
تعقب التغيرات
الخطوة 1
انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" في شريط الأدوات العلوي.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق "عرض الترميز النهائي" بحيث يُظهر المستند تعديلاتك.
الخطوه 3
انقر فوق "تعقب التغييرات" في قسم التتبع.
الخطوة 4
قم بإجراء التغييرات ، بما في ذلك عمليات الحذف والإدراج ، في المستند.
الخطوة الخامسة
انقر فوق "بالونات" في قسم التتبع واختر "إظهار المراجعات في بالونات" إذا كنت تريد عرض التغييرات في بالونات على الجانب الأيمن من النص. بدلاً من ذلك ، اختر "إظهار كافة المراجعات مضمنة" من زر "بالونات" إذا كنت تريد عرض التغييرات في النص العادي.
ادمج المستندات
الخطوة 1
انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 2
انقر فوق "مقارنة" ثم "دمج".
الخطوه 3
انقر فوق رمز "المجلد" ضمن "المستند الأصلي" وحدد موقع المستند الأصلي.
الخطوة 4
انقر فوق رمز "المجلد" ضمن "المستند المنقح" وحدد موقع المستند المنقح الذي أرسله محرر.
الخطوة الخامسة
حدد "مستند جديد" ضمن قسم "إظهار التغييرات في".
الخطوة 6
انقر فوق موافق."
الخطوة 7
اقبل تغييرات المحرر أو ارفضها واحفظ المستند باسم جديد.
الخطوة 8
كرر الخطوات من 1 إلى 7 لدمج التغييرات في مستند محرر آخر في المستند الذي تمت مراجعته.
نصيحة
يمكنك اختيار أنواع التعديلات التي سيعرضها المستند عن طريق تحديد الخيارات في قائمة "إظهار العلامات".
يمكنك تخصيص مظهر التعليقات والتعديلات عن طريق اختيار "تغيير خيارات التتبع" تحت زر "تعقب التغييرات".
