كيفية تنظيف ذاكرة التخزين المؤقت لبرنامج Outlook

لدى Microsoft Outlook عدة طرق لحفظ المعلومات أثناء عملك. في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا ، يتم تخزين العنوان مؤقتًا ويتم أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني والملفات تلقائيًا في ملف .pst على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمرور الوقت ، قد يؤدي وجود كل هذه المعلومات المخزنة إلى إبطائك ، ولكن لحسن الحظ ، هناك طريقة سهلة لتنظيفها. لحذف ملف ذاكرة التخزين المؤقت في Outlook ، ستحتاج إلى العثور على موقعه ضمن الإعدادات وحذفه يدويًا ، بينما ستقوم بمسح ذاكرة التخزين المؤقت لعنوان البريد الإلكتروني في إعدادات Outlook.

كإجراء وقائي ، تقوم Microsoft تلقائيًا بأرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى موقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والذي ستحتاج إلى التأكد من تضمينه في النسخ الاحتياطية إذا كنت تريد حمايتها. يتم إرسال الرسائل من صندوق الوارد الخاص بك ، وكذلك المسودات ، تلقائيًا إلى الأرشفة التلقائية

قد تجد أن ملفاتك المؤرشفة تشغل مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مما قد يمثل مشكلة إذا قمت بإرسال واستقبال عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني كل أسبوع. يمكنك حذف هذا الملف ، ولكن ستحتاج أولاً إلى العثور على موقع ملف ذاكرة التخزين المؤقت في Outlook. للعثور على موقع مجلد الأرشفة التلقائية ، انتقل إلى ملف ، خيارات ، إعدادات متقدمة وإعدادات الأرشفة التلقائية. في منتصف الطريق لأسفل ، سترى نقل العناصر القديمة إلى ، وسيكون عنوان ملفات الأرشفة التلقائية هناك.

على نفس الشاشة مثل موقع ملف ذاكرة التخزين المؤقت في Outlook ، ستتمكن أيضًا من ضبط إعدادات الأرشفة التلقائية. يمكنك التغيير كم مرة يتم تشغيل الأرشفة التلقائية وحتى قم بتعيينه ليطالبك قبل أن تبدأ الأرشفة التلقائية عملها. هنا يمكنك أيضًا حذف العناصر القديمة نهائيًا بدلاً من أرشفتها إذا كنت تفضل الاحتفاظ بمحرك الأقراص الثابتة نظيفًا. إذا اخترت هذا الخيار ، فاحذر من أنك ستفقد جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة بعد الإطار الزمني المحدد.

في بعض الأحيان كنت تبحث في كيفية حذف ملف ذاكرة التخزين المؤقت في Outlook لأنك سئمت من كتابة أول حرفين من اسم زميل جديد ، فقط حتى يظهر لك صديق قديم. لإزالة اسم من ذاكرة التخزين المؤقت ، ابدأ في كتابته وحدد X بجوار الاسم الذي تريد إزالته. إذا كان هناك أكثر من اسم ، فاضغط على السهم لأسفل حتى تصل إلى الاسم المراد حذفه.

في بعض الحالات ، هناك عدد كبير جدًا من الأسماء المطلوب إزالتها. يمكنك إزالة جميع الأسماء من موقع ملف ذاكرة التخزين المؤقت في Outlook عن طريق تحديد علامة التبويب ملف ، ثم تحديد الخيارات. حدد علامة التبويب البريد والزر قائمة الإكمال التلقائي الفارغة. سيُطلب منك تأكيد رغبتك في حذف قائمة الإكمال التلقائي قبل إنهاء الطلب.

إذا كنت تريد منع الإكمال التلقائي من الانطلاق في المضي قدمًا ، فيمكنك بسهولة تعطيل الإكمال التلقائي في Outlook لـ Outlook 2010 و 2013 و 2016. انتقل إلى ملف وخيارات ، ثم حدد علامة التبويب البريد. في منتصف الصفحة تقريبًا ، سترى إرسال الرسائل. أسفل ذلك ، قم بإلغاء تحديد المربع بجوار استخدام قائمة الإكمال التلقائي لاقتراح الأسماء عند الكتابة في سطور إلى ونسخة ونسخة مخفية الوجهة.

وضع Outlook 2003 و 2007 ميزة تعطيل الإكمال التلقائي لبرنامج Outlook ضمن الأدوات والخيارات وخيارات البريد الإلكتروني. انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني المتقدمة وقم بإلغاء تحديد حقول اقتراح الأسماء أثناء الإكمال إلى ونسخة مخفية الوجهة. إذا غيرت رأيك وتريد عودة الإكمال التلقائي ، فما عليك سوى اتباع هذه التوجيهات للتحقق من مربع اقتراح الأسماء.