كيفية إنشاء أرقام صغيرة للاستشهاد بالحواشي السفلية

عندما تكتب مقالات أكاديمية ، فغالبًا ما تحتاج إلى توفير حواشي سفلية تعمل كمراجع لأقسام النص. تعتبر عملية إنشاء اقتباس في الحاشية السفلية في Microsoft Word عملية مباشرة لأن البرنامج يتضمن ميزة لهذا الغرض المحدد. يتم التعامل مع الأرقام الصغيرة في Word المستخدمة للإشارة تلقائيًا ومطابقتها مع كل ما تريد تضمينه كحاشية سفلية. يمكنك إنشاء أرقام الحواشي السفلية يدويًا ، لكن هذا لا يعمل جيدًا لأنك تحتاج إلى قضاء بعض الوقت في عرض الحواشي السفلية المقابلة على الصفحة مع إدخال النص المطابق لها فقط.

أسهل طريقة لوضع حاشية سفلية باستخدام Microsoft Word هي استخدام أداة "إدراج حاشية سفلية". انقل موضع المؤشر إلى نهاية الجملة التي تريد إدراج حاشية سفلية مرتبطة بها ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "المراجع". في قسم "الحواشي السفلية" ، انقر فوق الزر "إدراج حاشية سفلية". يضيف هذا تلقائيًا رقمًا صغيرًا إلى النص ويأخذك إلى قسم تذييل الصفحة حتى تتمكن من إضافة الحاشية السفلية. يتتبع Word الأرقام المستخدمة أثناء عملك ، لذلك عند النقر فوق "إدراج حاشية سفلية" مرة أخرى ، يتقدم إلى الرقم التالي تلقائيًا.

تعمل هذه العملية بطريقة مماثلة في برامج معالجة الكلمات الأخرى. على سبيل المثال ، في مُحرر مستندات Google ، أدخل حاشية سفلية بالنقر فوق "حاشية سفلية" ضمن القائمة المنسدلة "إدراج".

التعليقات الختامية تشبه الحواشي السفلية ، لكنها توضع في نهاية المستند بدلاً من نهاية الصفحة الحالية. بخلاف ذلك ، فإنهم يعملون بالمثل. يمكنك إضافة تعليقات ختامية بدلاً من الحواشي السفلية عندما تريد أن تظهر جميع المراجع الخاصة بمستندك في نهاية المستند. تُفضل التعليقات الختامية لإضافة معلومات أساسية أو مزيد من التفاصيل لدعم المحتوى في النص الرئيسي ، ولكن يمكن أن تعمل أيضًا مع المراجع.

يتضمن Microsoft Word بعض الأدوات لتنسيق أرقام الحواشي السفلية. انقر فوق الرمز الصغير في الركن الأيمن السفلي من قسم "الحواشي السفلية" من علامة التبويب "المراجع" لفتح مربع الحوار "حاشية سفلية وتعليقات ختامية". استخدم حقل "تنسيق الأرقام" لاختيار الأحرف التي تريد استخدامها في الحواشي السفلية ، ويمكنك أيضًا استخدام حقل "علامة مخصصة" لاستخدام شيء فريد في الحواشي السفلية. يمنحك حقل "الترقيم" خيار إعادة تعيين أرقام الحواشي السفلية في كل صفحة جديدة أو في كل قسم جديد ، مع الافتراض أنه يستمر في الزيادة بالتتابع طوال وثيقة.

يمكنك إنشاء الحواشي السفلية يدويًا إذا أردت ، ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً. أنشئ الأرقام الصغيرة في Word للإشارة إلى حاشية سفلية بالنقر فوق رمز "مرتفع" ، وهو علامة x برقم صغير ، ثم اكتب الرقم الذي تريد استخدامه. جعل الحاشية الفعلية أكثر صعوبة. افتح قسم "التذييل" ضمن "إدراج" للانتقال إلى تذييل الصفحة. اكتب الرقم الذي يتوافق مع النص المرقم ثم اكتب الحاشية السفلية.

تكمن مشكلة هذا الأسلوب في أن التذييل يتم تطبيقه تلقائيًا على المستند بأكمله. لمنع حدوث ذلك ، حرك المؤشر إلى النص في نهاية الصفحة. انتقل إلى "تخطيط الصفحة" ثم "فواصل". من القائمة المنسدلة ، انقر على "الصفحة التالية" ضمن "فواصل الأقسام". يؤدي هذا إلى تقسيم الصفحات إلى أقسام منفصلة ، ويمكن أن يكون لكل قسم تذييل فريد. انقر نقرًا مزدوجًا فوق التذييل في الصفحة الثانية ثم انقر فوق الخيار "ارتباط إلى السابق" المميز الذي يظهر أعلى الصفحة لإلغاء تنشيطه. يؤدي هذا إلى إزالة الرابط بين تذييل القسم السابق وتذييل القسم الجديد. قم بتغيير النص الموجود في تذييل الصفحة الثانية كما هو مطلوب.

لمنع تطبيق الحاشية السفلية الجديدة على كل صفحة لاحقة ، كرر عملية الفاصل المقطعي عدة مرات حسب الحاجة.