كيفية إزالة للقراءة فقط من مستند Word

تكون القراءة مفيدة فقط عندما ترسل مستندًا إلى شخص آخر لمراجعته. يمكن للشخص رؤية المعلومات ولكن لا يمكنه إجراء أي تغييرات على المستند نفسه. ولكن إذا كنت منشئ المستند ، فيمكنك إزالة كتلة القراءة فقط عن طريق تعديل إعدادات المراجعة أو ببساطة نسخ النص ولصقه في مستند جديد.

إذا كنت تريد تغيير ملف للقراءة فقط ، فقد تجد أنك بحاجة إلى كلمة مرور لفتح إمكانات التحرير. ربما لا يرغب المالك الأصلي للمستند في تغيير محتوى المستند. ولكن قد تحتاج إلى تحرير الملف من أجل توصيل الإضافات أو التغييرات التي تريدها حقًا.

تتمثل الخطوة الأولى في تحديد ما إذا كان شخص ما قد قيد التحرير في Word بكلمة مرور أم لا. في بعض الحالات ، يتم تمكين وضع القراءة فقط عند تنزيل مستند ، ويطلب منك زر يدعوك إلى ذلك تفعيل التحرير عندما تفتحه. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تحتاج إلى طلب كلمة المرور من مُنشئ المستند ، ولكن هناك بعض الحلول.

لكي يقوم منشئ المستند بإزالة "القراءة فقط في Word" ، ستحتاج ببساطة إلى الرجوع إلى الخطوات التي اتخذتها لحماية المستند. انتقل إلى مراجعة وتقييد التحرير وتمكين الحماية. إذا كان لديك Office 365 ، فسترى خيار الفتح دائمًا للقراءة فقط أو حماية المستند الذي سيسمح لك بإجراء التغييرات.

إذا كنت المستلم ، وتحتاج إلى تغيير ملف للقراءة فقط ، فابحث عن شريط أصفر يقرأ مشهد محمي في الجزء العلوي من شاشتك. عندما يظهر ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على النقر فوق الزر الذي يقرأ تمكين التحرير وتعطيل عرض القراءة فقط. إذا لم يحدث ذلك ، فانقر فوق مراجعة وتقييد التحرير على شريط Word الخاص بك لمعرفة ما إذا كان يمكنك تحديد إيقاف الحماية دون الحاجة إلى كلمة مرور

إذا كنت تريد إزالة حماية Word للقراءة فقط ، ولكن ليس لديك كلمة المرور ، يمكنك محاولة تغيير خصائص الملف. للقيام بذلك ، ابحث عن المستند في Finder أو Windows Explorer وانقر عليه بزر الماوس الأيمن. حدد الخصائص ، ثم ابحث عن مربع للقراءة فقط بجوار السمات. إذا تم تحديد هذا المربع ، قم بإلغاء تحديده.

هناك خيار آخر إذا كنت تريد تغيير ملف للقراءة فقط وهو ببساطة مطالبة مالك المستند بذلك يمنحك حقوق التحرير. من المحتمل أن يكون هذا هو الخيار الأفضل نظرًا لأن المالك الأصلي قد يكون لديه سبب لتأمين الملف. يمكن للمالك إخبارك بما إذا كان تحرير المستند مسموحًا به وإرسال نسخة غير مؤمنة إليك.

عندما لا تتمكن من الدخول إلى المستند بأي طريقة أخرى ، يعد النسخ واللصق خيارًا رائعًا آخر. من المهم ملاحظة أن هذا لن يحل محل المستند الأصلي. من المرجح أن يظل الشخص الذي أرسله ، بالإضافة إلى جميع المستلمين الآخرين ، يعمل بالنسخة الأصلية. ولكن يمكن أن يساعدك في إجراء تعديلاتك وإرسالها كبديل مقترح للأصل.

للنسخ واللصق من مستند القراءة فقط ، قم إما بتمييز النص الذي تريد نسخه أو تحديد تحرير و اختر الكل لنسخ النص بأكمله. عند اللصق في مستند Word جديد ، سيتم سحبه كنص غير منسق ، لذلك سيتعين عليك تنسيق النص الخاص بك. بمجرد أن تصبح جاهزًا ، يمكنك بعد ذلك استخدام الميزات التي تقيد التحرير في Word لقفل المستند الجديد بحيث يكون للقراءة فقط.