هناك ما هو أكثر من قائمة استبدال Word أكثر من واجهته الأساسية.
انقر على قائمة "الصفحة الرئيسية" وانقر على خيار "استبدال" في مجموعة التحرير. رمز البحث مخصص ببساطة للبحث عن الكلمات عندما لا ترغب في استبدالها. اختصار لوحة المفاتيح للاستبدال هو "Ctrl-H".
اكتب الكلمة التي تريد استبدالها في حقل النص "Find What" والكلمة التي تريدها كبديل في حقل النص "استبدال بـ". لاستبدال تكرار واحد للكلمة ، انقر على "استبدال". انقر فوق "استبدال الكل" لاستبدال كل تكرار. إذا كنت لا تريد بالضرورة استبدال كل مثيل للكلمة ، فانقر فوق "التالي". يعرض لك Word الكلمة حتى تتمكن من النقر فوق "استبدال" أم لا. لمشاهدة المزيد من الخيارات ، انقر فوق الزر "المزيد".
حدد أيًا من خانات الاختيار الإضافية التي يمكن أن تساعد في جعل عملية البحث والاستبدال أسرع أو أكثر دقة. على سبيل المثال ، إذا كنت تستبدل اسم "Sue" بـ "Holly" في مستند كبير ، فيمكنك تحديد الخيارين "Match Case" و "Find Whole Words Only" لتجنب قلب عبارة "We should help them over. هذه المشكلة "إلى" يجب أن نتجاهل هذا الأمر. "استخدام حرف بدل في نتائج البحث يتيح لك البحث عن أشكال مختلفة من التهجئة بإدخال"؟ "لأي أحرف قد تختلف ، مثل "س؟ ر "ل" الجلوس "أو" جلس ".
انقر فوق الزر "تنسيق" للعثور على الكلمات التي تستخدم تنسيقًا معينًا ، مثل الخط أو اللغة أو النمط. على سبيل المثال ، إذا استخدمت خط Times New Roman المكون من 12 نقطة لمعظم المستند ، لكنك اخترت تنسيق علامات الاقتباس من مصادر أخرى في Times New Roman 10 أو Calibri ، يمكنك العثور على الكلمات واستبدالها فقط في Times New Roman 12 ، وتخطي كل مثيل تظهر الكلمة باستخدام الآخر الخط.
انقر فوق الزر "خاص" للبحث عن أحرف خاصة ، بما في ذلك الأحرف التي لا تراها عادةً ، مثل علامات التبويب وعلامات الفقرات. على سبيل المثال ، إذا كان المستند مليئًا بمسافات مزدوجة بين الكلمات ، فحدد الخيار "Non-Breaking Space". يمكنك بعد ذلك نسخها بحيث تظهر مرتين في حقل "Find What" ثم استبدالها بمسافة واحدة غير منقسمة في حقل "استبدال بـ".
