قامت Microsoft ببناء برامجها مع التأكد من أنه يمكنك مشاركة المعلومات من تطبيق إلى آخر بسلاسة. ينطبق هذا على استخدام تقويم Outlook و Excel. إذا كنت تريد ربط تقويم Outlook الخاص بك بـ Excel ، فيمكنك القيام بذلك بطريقتين. يمكنك تصدير تقويم Outlook الخاص بك إلى Excel أو استيراد ملفات Excel إلى Microsoft Outlook. كلتا العمليتين سهلة ولا تتطلب سوى بضع خطوات لإنجازها. من خلال القيام بذلك ، يمكنك بسهولة استخدام السجلات الموجودة في التقويم الخاص بك في كلا برنامجي Microsoft.
تصدير تقويم Outlook إلى Excel
الخطوة 1
افتح Microsoft Outlook وانتظر حتى يتم تحميل الشاشة الرئيسية بالكامل. انقر فوق "ملف" من القائمة الموجودة أعلى صفحتك وحدد "استيراد وتصدير". انقر فوق "تصدير إلى ملف" في الصفحة التالية قبل تحديد علامة التبويب "التالي" في أسفل النافذة.
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد "Microsoft Excel" من قائمة البرامج وانقر فوق "التالي". انقر فوق مجلد "التقويم" من قائمة الخيارات في الصفحة التالية قبل النقر فوق "التالي" في أسفل الشاشة.
الخطوه 3
اكتب الاسم الذي اخترته لملف التقويم في مربع النص. سيكون هذا هو اسم الملف للتقويم الخاص بك في Excel. انقر فوق "إنهاء" في الجزء السفلي من الشاشة لبدء ربط التقويم الخاص بك مع Excel.
استيراد ملفات Excel إلى تقويم Outlook
الخطوة 1
قم بتخصيص Excel عن طريق فحص قسم التقويم الخاص بك في Outlook. قم بتخصيص الحقول في Excel لتتناسب مع جميع المعلومات الموجودة في Microsoft Outlook. على سبيل المثال ، عند استيراد المواعيد ، يوفر Outlook معلومات حول اسم الموعد والموقع والموضوع والوقت. ضع عنوانًا لأعمدة جدول بيانات Excel لتطابق معلومات Outlook.
الخطوة 2
احفظ البيانات بعد إكمال جدول البيانات. اختر الصفوف والأعمدة التي تحتوي على المعلومات الدقيقة التي ترغب في استيرادها وقم بتضمين عناوين الأعمدة. اكتب الاسم الذي يشير إلى اختيارك على الجانب الأيسر من شريط العنوان ، واضغط على "إدخال". انتقل إلى عملية حفظ البيانات. اخرج من برنامج Excel بعد الحفظ.
الخطوه 3
افتح Microsoft Outlook بالنقر المزدوج على أيقونة سطح المكتب الخاصة به. قم باستيراد المعلومات بالذهاب إلى قائمة "ملف" واختيار "استيراد وتصدير". انقر فوق "استيراد من آخر برنامج أو ملف "وحدد" التالي "قبل النقر فوق" Microsoft Excel 97-2003 ". انقر فوق" التالي "لبدء تحديد موقع ملف.
الخطوة 4
انقر فوق الزر "استعراض" وحدد موقع ورقة عمل Excel التي قمت بحفظها في الخطوة 2. حدد جدول البيانات وانقر على "التالي". سيعرض هذا المجلدات المتاحة التي يمكنك استيرادها إلى Outlook.
الخطوة الخامسة
قم بتمييز خيار التقويم الخاص بك واختر "التالي". ستجد ملخصًا لما حددته بقراءة "استيراد [اسم الملف] في المجلد: التقويم. "يمثل [اسم الملف] اسم جدول البيانات الذي أنشأته ، مثل" الاجتماعات "أو "عناوين."
