الكتيبات طريقة سهلة وعملية لتوصيل المعلومات.
حقوق الصورة: ديف وليه جاكوبس / بليند إيماجيس / جيتي إيماجيس
الكتيب طريقة رائعة لنشر المعلومات حول مشروع شخصي أو عمل تجاري بطريقة موجزة ومحمولة وجذابة بصريًا. يحتوي Microsoft Word 2013 على عدد من قوالب الكتيبات التي يمكنك تنزيلها. بمجرد فتحه في Word ، يمكنك تحرير هذه القوالب تمامًا كما تفعل مع المستند الخاص بك ، ببساطة استبدال النص والصور حسب الحاجة مع الحفاظ على هيكل التنسيق سليمًا. يحتوي Word على مجموعة متنوعة من تخطيطات الكتيب للاختيار من بينها ، بما في ذلك التصميمات ثلاثية الطيات المعدة للتسليم أو الإرسال بالبريد ، وكل منها يجعل إنشاء كتيب أمرًا بسيطًا مثل النسخ واللصق والكتابة.
الخطوة 1
انقر فوق علامة التبويب "ملف" في Word وحدد "جديد".
فيديو اليوم
الخطوة 2
تصفح من خلال القوالب الموجودة في النافذة الافتتاحية. استخدم الفئات الموجودة على اليسار للتنقل عبر الأمثلة أو اكتب "كتيب" في حقل البحث لتحديد موقع قوالب الكتيب.
الخطوه 3
انقر فوق النموذج الذي تريده لفتح معاينة بمزيد من المعلومات حول التصميم.
الخطوة 4
انقر فوق الزر "إنشاء" في شاشة المعاينة لفتح القالب في Word وبدء التحرير.
الخطوة الخامسة
اكتب اسم شركتك أو مشروعك في الجزء الأمامي من الكتيب. تتضمن معظم القوالب نصًا نائبًا مثل "[اسم الشركة]." ما عليك سوى تمييز نص العنصر النائب واكتب المحتوى الخاص بك. قم بتضمين عنوان فرعي مختصر تحت الاسم للتركيز على الكتيب. في حالة وجود مخبز صغير ، على سبيل المثال ، قد يكون غلافك الأمامي مكتوبًا عليه "Jerry's Bakery: April Organic Specials". قم بتضمين شعارك في الغلاف الأمامي إذا كان لديك واحد.
الخطوة 6
اكتب عنوانك ومعلومات الاتصال في الغلاف الخلفي. في حالة الكتيب الذي تخطط لإرساله بالبريد ، تأكد من ترك مساحة لعنوان المستلم والطابع البريدي. في كتيب ثلاثي الطيات ، يوجد الغلاف الخلفي على يسار الغلاف الأمامي على الجانب الأمامي للورقة.
الخطوة 7
قم بتضمين وصف مكتوب موجز لمشروعك أو شركتك في اللوحة الداخلية الأولى. في كتيب ثلاثي الطيات ، هذه المنطقة هي الثلث الأخير من الصفحة على اليسار على نفس جانب الصفحة مثل الغطاء الأمامي والخلفي.
الخطوة 8
استخدم المناطق الداخلية من الكتيب (الجانب الخلفي من الصفحة في حالة كتيب ثلاثي الطيات) لتوفير معلومات محددة وفي الوقت المناسب حول ما يحدث في عملك أو في مشروع. يمكن أن تتضمن هذه الأقسام ، على سبيل المثال ، قائمة أو عروض خاصة شهرية أو وصفًا لحملة جارية.
الخطوة 9
قم بتضمين الصور ذات الصلة في الكتيب لجذب انتباه القارئ. إذا كان النموذج يحتوي على صور بالفعل ، فما عليك سوى نسخ الصور الخاصة بك ولصقها فوق العناصر النائبة. إذا كنت تريد تضمين صور جديدة ، فانقر فوق علامة التبويب "إدراج" وحدد "الصور" لتحميل صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 10
قم بتضمين دعوة ملموسة للعمل لتعبئة متلقي الكتيب. اعتمادًا على الغرض من الكتيب الخاص بك ، جرب نصوصًا عريضة بخط كبير مثل "خصم 50٪ على العشاء قبل 7" أو "تبرع الآن" أو "اتصل بنا لتحديد موعد" أو "مخزون محدود ؛ اطلب الان!"
الخطوة 11
قم بإجراء تغييرات على تنسيق الكتيب إذا لزم الأمر. اسحب زوايا الصورة المحددة لتغيير حجمها أو استخدم لوح الألوان في الشريط العلوي لتغيير لون الحدود والعناصر الزخرفية. يمكنك حذف عناصر القالب أو إضافتها حسب الرغبة ، ولكن تأكد من عدم تجاوز التغييرات التي قمت بإجرائها فوق خطوط التنسيق حيث سيتم طي الكتيب.
الخطوة 12
تدقيق الكتيب الخاص بك وحفظ عملك.
نصيحة
إذا كنت لا تخطط لطباعة ومطوية الكتيب الخاص بك بشكل احترافي ، فاحرص على طي الأقسام للحصول على أفضل النتائج. استخدم المسطرة إذا لزم الأمر.
تتطلب الكتيبات ثلاثية الطيات مهمة طباعة على الوجهين.
