حقوق الصورة: ميديو إيماجيس / فوتوديسك / فوتوديسك / جيتي إيماجيس
Word هو برنامج معالجة كلمات شائع تم تصميمه بواسطة Microsoft ويستخدمه الملايين لأسباب شخصية أو تجارية. يمكنك إنشاء جميع أنواع المستندات بسرعة باستخدام هذا التطبيق. في كثير من الأحيان قد تستخدم نفس المعلومات مرارًا وتكرارًا. تتمثل إحدى طرق تقليل استهلاك المهمة للوقت في إنشاء مستند مرة واحدة ثم تحويله إلى قالب يمكنك الوصول إليه في أي وقت.
الخطوة 1
قم بتشغيل Microsoft Word. افتح أو أنشئ المستند الذي تريد تحويله.
فيديو اليوم
الخطوة 2
تحقق من المستند لجميع التفاصيل المطلوبة. إضافة أو تعديل أو تعديل كما هو مطلوب.
الخطوه 3
انقر فوق "حفظ باسم" الموجود ضمن "ملف" في شريط القوائم. اكتب اسم مستند Word في مربع النص "اسم الملف".
الخطوة 4
فكر في اسم يمكنك ربطه بسهولة بالمستند. استخدم شيئًا مثل "جدول العمل الأسبوعي" و "خطاب المبيعات الشهرية" وما إلى ذلك.
الخطوة الخامسة
حدد "قالب المستند" من القائمة المنسدلة ضمن "حفظ كنوع". انقر فوق "حفظ" لتحويل المستند إلى قالب.
الخطوة 6
قم بالوصول إلى قالب Word في المستقبل من خلال تشغيل Microsoft Word والنقر فوق "جديد" الموجود أسفل "ملف" في شريط القوائم.
الخطوة 7
انقر فوق "قوالب". حدد موقع القالب في القائمة. انقر نقرًا مزدوجًا فوق النموذج أو انقر فوق "موافق" لفتحه.
تحذير
احفظ النموذج كما تم توجيهه مسبقًا إذا أجريت تغييرات عليه وتريد الاحتفاظ بها بشكل دائم. قم بتعديل الاسم إذا كنت تريد إنشاء قالب آخر. احفظه كـ "مستند Word" بدلاً من "قالب المستند" إذا كنت تريد فقط الحصول على نسخة من المستند المحدد الذي تم إنشاؤه وليس تغيير القالب العام.