من الممكن تتبع عمليات السحب النقدي في QuickBooks.
في بعض الأحيان ، يتعين على صاحب العمل إجراء عمليات سحب نقدي من حسابه التجاري. سواء كان الغرض هو الدفع لأنفسهم ، أو الحصول على نقود في متناول اليد لإجراء التغيير ، فمن الضروري إزالة النقود وتسجيل السحب في برنامج QuickBooks ليعكس الحساب الذي تم السحب منه و "الحساب" الذي تم فيه السحب "المودعة". إذا كانت الشركة عبارة عن ملكية فردية ، فسيطلق على هذا الانسحاب اسم "السحب". إذا تم دمج العمل ، فسيكون هذا "توزيع."
تتبع عمليات السحب على أنها "تعادل"
الخطوة 1
قم بإنشاء حساب حقوق ملكية باسم "Owner Draws". للقيام بذلك ، افتح "مخطط الحسابات" بالنقر فوق "قائمة" في شريط القائمة العلوي. قم بالتمرير لأسفل إلى خيار "مخطط الحسابات" وانقر فوقه.
فيديو اليوم
الخطوة 2
اضغط مع الاستمرار على مفتاحي "Ctrl" و "N". ضمن قائمة "نوع" الحساب ، حدد "Equity" وانقر فوقه ، ثم انقر فوق "متابعة". سيتم فتح نافذة "إضافة حساب جديد".
الخطوه 3
أدخل مصطلح "رسم المالك" في مربع "اسم الحساب". إذا تم دمج الشركة ، فاستخدم مصطلح "توزيعات المساهمين". تعد إضافة الوصف وأجزاء الملاحظات أمرًا اختياريًا. اترك مربع "تعيين الخط الضريبي" فارغًا ما لم تكن على دراية بالمصطلحات المحاسبية المستخدمة في الإقرارات الضريبية.
الخطوة 4
انقر فوق "Banking" في شريط القائمة العلوي. مرر لأسفل إلى خيار "تحويل الأموال" وانقر عليه. عندما تفتح نافذة "تحويل الأموال" ، أدخل تفاصيل التحويل من "التحقق" إلى حساب "السحب".
الخطوة الخامسة
اختر حساب "التحقق" في مربع "تحويل الأموال من". انقر فوق السهم وقم بالتمرير لأسفل إلى حساب "التحقق". اختر حساب "السحب" في المربع "تحويل الأموال إلى". انقر فوق السهم ، وانتقل لأسفل إلى حساب "رسم" وانقر فوقه.
الخطوة 6
أدخل مبلغ السحب النقدي في مربع "مبلغ التحويل". انقر فوق "حفظ وإغلاق" لإغلاق النافذة.
تتبع السحوبات النقدية كنثريات
الخطوة 1
إنشاء حساب مصرفي جديد. انقر فوق "قوائم" في شريط القائمة العلوي ، ثم انقر فوق "مخطط الحسابات". عند فتح مخطط الحسابات ، اضغط مع الاستمرار على مفتاحي "Ctrl" و "N" لإنشاء الحساب الجديد.
الخطوة 2
اختر "بنك" تحت نوع خيار الحساب. عندما تفتح نافذة "إضافة حساب جديد" ، أدخل المصطلح "Petty Cash" في مربع الاسم. سيخصص هذا الحساب للاحتفاظ بالنقود في متناول اليد لإجراء التغيير أو الشراء عندما لا يكون دفتر الشيكات أو بطاقة الائتمان في متناول اليد.
الخطوه 3
تحويل الأموال للسحب باستخدام نفس طريقة حساب "السحب". أو إصدار شيك من الحساب الجاري مستحق الدفع لحساب "المصروفات النثرية". للقيام بذلك ، افتح السجل في حساب "التحقق". افتح شاشة "مخطط الحسابات" مرة أخرى.
الخطوة 4
قم بالتمرير لأسفل إلى حساب "التحقق" في قائمة "مخطط الحسابات". انقر نقرًا مزدوجًا فوق حساب "التحقق" ، والذي سيفتح السجل. سيمكنك السطر الأخير في السجل من إدخال معاملة جديدة.
الخطوة الخامسة
أدخل تاريخ السحب النقدي. أدخل اسمك في مربع "المدفوع لأمره" ومبلغ السحب في مربع "الدفع". في مربع "الحساب" ، انقر فوق السهم وقم بالتمرير لأعلى للعثور على حساب "المصروفات النثرية" الذي أنشأته للتو. انقر فوق "تسجيل" وتكتمل المعاملة.
نصيحة
تتميز QuickBooks بميزة تتيح لك إجراء سحب نقدي من الإيداعات النقدية التي تم إجراؤها. هناك مشكلتان في ذلك: أولاً ، لن تسمح معظم البنوك بالسحب النقدي من وديعة تم إجراؤها إلى حساب تجاري. ثانيًا ، لتسهيل التسويات المصرفية ، من الأفضل فصل سحوباتك النقدية عن ودائع عملك.
