عندما تستخدم عددًا كبيرًا من عناوين البريد الإلكتروني المختلفة ، فقد يصبح من الصعب التحقق منها. من خلال إجراء تغيير بسيط على إعدادات البريد الإلكتروني الخاص بك لإنشاء عنوان بريد إلكتروني بدون رد ، يمكنك تقليل هذا المتاعب. سيعرف عملاؤك تلقائيًا عناوين البريد الإلكتروني التي يمكنهم أو لا يمكنهم استخدامها للتعبير عن ملاحظاتهم ومخاوفهم.
الأشياء ستحتاج
- عنوان بريد إلكتروني بدون رد
فيديو اليوم
الخطوة 1
قم بتسجيل الدخول إلى لوحة التحكم الخاصة بحساب استضافة البريد الإلكتروني الخاص بك لإنشاء عنوان بريد إلكتروني بدون رد. من خلال إنشاء عنوان بريد إلكتروني بدون رد ، سيُشير إلى مستلم البريد الإلكتروني أنه ليس عليه الرد على العنوان. مثال على عنوان بريد إلكتروني عدم الرد هو [email protected].
الخطوة 2
قم بإعداد عنوان البريد الإلكتروني لعدم الرد في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك. ستحتاج إلى إعدادات خادم البريد الوارد والصادر واسم المستخدم وكلمة المرور. سيتم توفير هذه المعلومات من قبل الشركة التي تستضيف حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك أيضًا استخدام برنامج بريد إلكتروني مستند إلى الويب إذا كان مضيف البريد الإلكتروني يوفر هذا الخيار.
الخطوه 3
افتح برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك وانقر على خيار "إنشاء" رسالة جديدة. أدخل موضوعًا لرسالتك في حقل "الموضوع".
الخطوة 4
اكتب الصياغة التي تريد تضمينها في نص الرسالة. تأكد من إعلام القارئ بأنه لا يجب عليه الرد على عنوان البريد الإلكتروني. قم بتزويدهم بمعلومات الاتصال إن أمكن ، على سبيل المثال عنوان بريد إلكتروني بديل مثل [email protected].
الخطوة الخامسة
أرسل رسالتك إلى مستلميها.
نصائح وتحذيرات
- نظرًا لأن بعض الأفراد قد لا يفهمون مفهوم عدم الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، تحقق بشكل دوري من البريد الوارد لعنوان البريد الإلكتروني الذي لا يرد عليه للتأكد من أنك لا تفوت الرسائل المهمة.
- قد يؤدي استخدام بريد إلكتروني بعدم الرد إلى منح عملائك انطباعًا سلبيًا عن شركتك إذا لم تزودهم بطريقة بديلة للتعبير عن مخاوفهم.
