كيفية التقريب لأقرب 10 في Excel

تتضمن وظائف الرياضيات في Excel عدة خيارات لتقريب الأرقام ، بما في ذلك ROUND و ROUNDUP و MROUND و CEILING ، وكل منها يختلف قليلاً في الغرض والبناء. للتقريب لأعلى إلى أقرب 10 ، يعمل CEILING بشكل أفضل ، بينما يمكن تقريب MROUND إلى أقرب 10 في أي من الاتجاهين. تعمل ROUND و ROUNDUP بشكل أفضل لتقريب الكسور العشرية ، ولكن يمكن أيضًا تقريبها إلى أقرب 10 من خلال حل بديل. يمكنك استخدام أي من هذه الوظائف بشكل فردي لتقريب رقم واحد ، أو بالاشتراك مع مراجع الخلايا لتقريب مجموعة كاملة من البيانات الموجودة.

تقرب وظيفة CEILING في Excel دائمًا إلى قيمة محددة ، مما يجعلها أفضل طريقة للتقريب إلى أقرب 10. تتطلب صيغة CEILING متغيرين: الرقم الأصلي ومدى تقريبه. على سبيل المثال ، لتقريب الرقم 12 إلى 20 ، أدخل "= CEILING (12، 10)" (بدون علامات الاقتباس) في خلية. بغض النظر عن الرقم الذي تريد تقريبه ، قم بتغيير المتغير الأول فقط في الصيغة. الثانية ، "10" ، تطلب من Excel التقريب إلى أقرب 10 ، لذلك طالما ظل هدفك هو التقريب إلى أقرب 10 ، فلن تحتاج أبدًا إلى تعديله.

MROUND ، اختصار لجولة متعددة ، تقرّب رقمًا واحدًا إلى أقرب مضاعف لرقم آخر. من الناحية العملية ، يعمل MROUND تقريبًا مثل CEILING ، إلا أنه يمكن تقريبه إما لأعلى أو لأسفل - فالصيغة "= MROUND (12 ، 10)" تنتج نتيجة 10 ، بينما "= MROUND (17،10)" تنتج 20. استخدم MROUND بدلاً من CEILING فقط عندما تريد التقريب إلى أقرب 10 ، بدلاً من التقريب بشكل عام.

أبسط وظائف التقريب في Excel ، ROUND و ROUNDUP ، لا تعمل عادةً للتقريب إلى أقرب 10. هذه الدالات مخصصة لتقريب المنازل العشرية الزائدة. على سبيل المثال ، تقريب "= ROUND (1.2، 0)" من 1.2 إلى 0 منزل عشري ، مما ينتج عنه 1. تعمل ROUNDUP بشكل مشابه ، لكنها ستتحول من 1.2 إلى 2 في هذه الحالة. يمكنك استخدام خدعة لتطبيق ROUND أو ROUNDUP للتقريب إلى أقرب 10: قسّم الرقم الداخلي أولاً على 10 ، ثم اضرب الدالة بأكملها في 10 ، مثل "= ROUNDUP (12/10، 0) * 10." يعمل هذا عن طريق تحويل الرقم المختار ، 12 ، إلى 1.2. تقرِّب الدالة 1.2 إلى 2 ، والتي تضربها الصيغة في 10 ، مما ينتج عنه النتيجة المرجوة ، 20. ما لم تكن تريد استخدام ROUND أو ROUNDUP لسبب معين ، فمن الأسرع استخدام MROUND أو CEILING بدلاً من ذلك.

أيًا كانت الصيغة التي تختارها ، فأنت بحاجة إلى إدخالها في كل خلية تريد تقريبها ، مما يتطلب الكثير من العمل المشغول إذا كان لديك بالفعل ورقة كاملة من البيانات. بدلاً من إعادة كتابة كل خلية ، افتح ورقة فارغة في نفس المصنف ، واكتب تكرارًا واحدًا للصيغة باستخدام مرجع خلية ثم املأ باقي الورقة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقريب 50 صفاً من البيانات التي تم إدخالها بالفعل في العمود A من الورقة 1 ، فاكتب "= CEILING (Sheet1! A1، 10)" في الخلية A1 على الورقة 2 ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل بمقدار 50 خلية. سيتطابق العمود الموجود في الورقة 2 تمامًا مع العمود الموجود في الورقة 1 ، ولكن يتم تقريبه لأعلى. بعد ذلك ، انسخ العمود بأكمله على الورقة 2 ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود نفسه واختر "القيم" من خيارات اللصق. يؤدي هذا إلى استبدال الصيغ في كل خلية بقيم دائرية ثابتة ، مما يسمح لك بتعديل أو حذف الورقة 1 دون فقد الأرقام الموجودة على الورقة 2.