ما هي المؤتمرات الإلكترونية؟

المؤتمرات الإلكترونية هي طريقة واسعة الانتشار مستخدمة في الأعمال التجارية اليوم ، وكذلك في مواقع التعليم والشبكات الاجتماعية. الغرض من المؤتمرات الإلكترونية هو أن يشارك الأفراد في حوارات مختلفة دون أن يكونوا في نفس الغرفة. يمكن للمشاركين أيضًا إرسال الملفات واستلامها ، بالإضافة إلى مشاركة المستندات على لوحة مناقشة المؤتمر.

يتم استخدام أحد أشكال المؤتمرات الإلكترونية أو مؤتمرات الفيديو أو مؤتمرات الويب بحيث يمكن لأي شخص قد لا يكون قادرًا على الجلوس في غرفة أن يكون سويًا فعليًا في العالم الافتراضي. تجمع مؤتمرات الفيديو بين العناصر الصوتية والمرئية لتجمع الأشخاص معًا في مناقشة أو اجتماع. لتحقيق مؤتمرات الفيديو ، يجب استخدام الكمبيوتر وكاميرا الويب والميكروفون والإنترنت لمشاركة المعلومات وتقديمها التفاعل بين كل مشارك ، وتزويد الأشخاص بالقدرة على رؤية بعضهم البعض خلال المؤتمر.

من خلال المؤتمرات الإلكترونية ، يتم عقد العديد من المؤتمرات عبر الإنترنت في منتدى الدردشة. من المراسلة الفورية إلى مناقشة الدردشة على موقع ويب أو فصل دراسي عبر الإنترنت ، يمكن أن تجلب منتديات المؤتمرات مجموعة متنوعة من المعلومات والآراء للأشخاص الذين قد يكونون في نفس المدينة - أو حتى في بلدان مختلفة.

يتمتع المساهمون بقدرات عديدة لجعل المناقشة فعالة في مؤتمر أو منتدى مناقشة. يمكن للمشاركين تقديم أفكارهم على لوحة إعلانات إلكترونية للآخرين لعرضها ؛ البحث في الرسائل المرسلة من قبل أعضاء آخرين في المنتدى ؛ إرفاق وتنزيل الملفات للعرض ؛ البحث عن العناصر التي ربما تم نشرها في الجلسات السابقة ؛ وعرض قائمة الأعضاء الذين ساهموا حاليًا أو سابقًا برسالة في المنتدى. يمكن للأعضاء أيضًا إرسال رسائل دردشة خاصة إلى مستخدمين آخرين من خلال النقر على الرسائل الخاصة بدلاً من الرسائل العامة ، ويمكنهم إرسال بريد إلكتروني إلى الأعضاء باستخدام خيار البريد الإلكتروني على اسم الشخص. تحظى هذه الطريقة بشعبية كبيرة في الدورات الدراسية الجامعية عبر الإنترنت التي لا يمكن للطلاب أن يكونوا فيها جسديًا في فصل دراسي.

يستخدم الأشخاص أنواعًا مختلفة من برامج المؤتمرات الإلكترونية أثناء جلسة المؤتمر. بالنسبة لمنتديات الدردشة الاجتماعية ، يعد MSN و Yahoo Messenger و Skype أكثر البرامج شيوعًا المستخدمة في المحادثات غير الرسمية بين الأصدقاء والزملاء. حتى مواقع الشبكات الاجتماعية MySpace و Facebook بها منتديات دردشة للأعضاء للتواصل مع بعضهم البعض. لأغراض العمل ، توفر البرامج بما في ذلك iLinc و Picture Talk وحتى Microsoft Office غرف دردشة خاصة لشركاء الأعمال والمساعدين لمناقشة الاجتماعات والخطط الخاصة بشركة ما.

في جميع منتديات المناقشة ، يوجد وسيط لتقديم المساعدة في المناقشة بالإضافة إلى كونه حكمًا عندما يكون الفرد أو المناقشة خارج السياق. المنسقة لا تعبر عن آرائها أو تقدم نصائح للأعضاء داخل المنتدى ؛ إنها موجودة لحل المشكلات أو تقديم إرشادات عامة حول كيفية إجراء المناقشة بسلاسة. تشمل الواجبات الأخرى للمنسق الترحيب بالأشخاص في غرفة المناقشة ، وتقديم الموضوعات للمشاركين ، عرض الاستخدام الفعال لمنتدى المناقشة ، وحل الخلافات والقضايا بين المشاركين في المنتدى.