كيفية تضمين مستند PDF في رسالة بريد إلكتروني

يُقصد من ملفات PDF أن تكون تنسيق ملف قابل للمشاركة ، ولكن إرسال واحد عبر البريد الإلكتروني ليس دائمًا بالبساطة التي قد تأملها. بينما يمكنك بسهولة إرسال ملف PDF كمرفق بالرسالة - وغالبًا ما يكون هذا هو أفضل طريقة - لا يتم دعم تضمين ملف PDF مع الارتباطات التشعبية في Outlook وموفري البريد الإلكتروني الآخرين. بدلاً من ذلك ، يجب عليك استخدام أحد الحلول التي تتضمن وضع ملف PDF بتنسيق مختلف قبل إرساله بالبريد الإلكتروني.

لا يمكنك تضمين ملف PDF

بعبارات أساسية ، لا يمكنك تضمين ملف PDF في البريد الإلكتروني بحيث يمكن الوصول إلى الملف بالكامل من خلال تطبيق البريد الإلكتروني كما لو كنت تقرأه باستخدام Adobe Acrobat. لقد اعتدت أن تكون قادرًا على القيام بذلك بالذهاب إلى إدراج وثم هدف قبل الانتقال إلى ملف PDF ، لكن هذا الخيار لم يعد مدعومًا من قبل الأنظمة الأساسية مثل Outlook و Gmail. بالإضافة إلى ذلك ، يحول هذا الإجراء عادةً ملف PDF إلى ملف صورة منخفض الدقة ربما لا ترغب في استخدامه على أي حال.

تضمين PDF كصورة

تتمثل الطريقة الأفضل في تحويل ملف PDF إلى صورة عالية الجودة ثم إدراج الصورة في البريد الإلكتروني. أولاً ، اختر تطبيقًا أو موقعًا إلكترونيًا ، مثل PDF2JPG.net أو SmallPDF.com ، لتحويل ملف PDF إلى ملف صورة JPEG. يمكنك القيام بذلك من خلال Adobe Acrobat إذا كان لديك عضوية مدفوعة ولكن ليس مع البرنامج المجاني. تحقق العديد من الموارد عبر الإنترنت نفس الهدف أيضًا.

من هناك ، استخدم وظيفة إدراج الصور لإدراج ملف PDF المحول. مع Gmail ، على سبيل المثال ، استخدم ملف أدخل الصورة اختيار. تبدو الأيقونة وكأنها صورة بها جبال في الأسفل. مع Outlook ، استخدم إدراج الصور في السطر، والتي لها نفس الرمز بشكل أساسي. من هناك ، انتقل إلى الصورة للصفحة الأولى من ملف PDF وقم بتضمينها. يتم حفظ ملف PDF كصورة واحدة لكل صفحة ، لذلك ربما يتعين عليك متابعة العملية عدة مرات لتضمين ملف PDF بأكمله.

تحويل ملفات PDF إلى نص بريد إلكتروني

يمكنك أيضًا إدراج ملف PDF في نص بريدك الإلكتروني إذا قمت بتحويله إلى ملف نصي. هذا هو أفضل نهج إذا كان لديك ملف PDF نصي بشكل أساسي يحتوي على ارتباطات تشعبية وترغب في إرساله كبريد إلكتروني دون القيام بذلك كمرفق. يمكنك تحويل ملف PDF إلى نص باستخدام Adobe Acrobat - حتى باستخدام الإصدار المجاني - عن طريق فتح ملف PDF والانتقال إلى ملف ثم الاختيار حفظ كنص من القائمة.

كبديل ، ابحث عن أداة عبر الإنترنت لتحويل ملف PDF إلى نص ، ثم تابع العملية لتحويله. عادةً ما تقوم بتحميل ملف PDF إلى موقع الويب ثم تنزيل الملف المحول.

من هذه النقطة ، انسخ النص من الملف بتمييزه والضغط عليه كنترول+ج أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر ينسخ. ثم تذهب إلى نقطة بريدك الإلكتروني حيث تريد إدراج المحتوى من ملف PDF ولصقه باستخدام أي منهما كنترول+الخامس أو انقر بزر الماوس الأيمن و معجون.

أرسل ملف PDF كمرفق

على الرغم من أنه لا يتم "تضمين" ملف PDF تقنيًا ، إلا أنه من الجدير بالذكر أن إرفاق ملف PDF بالبريد الإلكتروني هو أسهل طريقة لإرسال المحتوى. اضغط على رمز مشبك الورق في تطبيق البريد الإلكتروني الذي اخترته وانتقل إلى ملف PDF الذي تريد إرساله. ثم يتلقى المرسل ملف PDF كملف مع رسالة البريد الإلكتروني. على الرغم من أنه لا يمكنك تضمين أجزاء معينة من ملف PDF في موقع معين في البريد الإلكتروني ، إلا أنه لا يزال من السهل الوصول إليه بهذه الطريقة ، وهو الأسلوب الأكثر استخدامًا.