يمكنك تعديل توقيعك في بريد إلكتروني معين دون التأثير على مظهره الافتراضي.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
بدلاً من كتابة اسمك وعنوانك ومعلومات الاتصال أسفل كل بريد إلكتروني ترسله ، قم بإنشاء توقيع في Outlook 2013 أو 2010 أو 2007 لإدراج معلوماتك بنقرتين. عيّن توقيعًا كتوقيع افتراضي ، وسيقوم Outlook بإدخاله في كل رسالة جديدة تقوم بإنشائها. حتى إذا كنت تريد تضمين ألوان أو صور أو ارتباطات تشعبية ، فلا داعي لمعرفة HTML - يقدم Outlook لوحة من الخيارات التي تجعل كتابة توقيعك أمرًا مباشرًا مثل نص التصميم في Word.
الخطوة 1
افتح قائمة التوقيع.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
ابدأ بريدًا إلكترونيًا جديدًا في Outlook ، وانقر فوق الزر "توقيع" واختر "توقيعات" من القائمة.
فيديو اليوم
الخطوة 2
ابدأ التوقيع.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
انقر فوق "جديد" وأدخل اسمًا لتوقيعك. لن يرى مستلمو البريد الإلكتروني هذا الاسم - إنه يعمل فقط على تمييز هذا التوقيع عن التواقيع الأخرى الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوه 3
أدخل نص التوقيع.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
اكتب توقيعك وقم بتغيير حجم النص ولونه ومحاذاة وخطه باستخدام خيارات النمط.
الخطوة 4
أضف بطاقة عمل.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
اضغط على "بطاقة العمل" إذا كنت تريد إضافة بطاقة عمل افتراضية بناءً على جهة اتصال موجودة في دفتر عناوين Outlook الخاص بك.
الخطوة الخامسة
أضف صورة.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
انقر فوق رمز "صورة" لإضافة صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لمنع توقيعك من شغل مساحة كبيرة ، قد تحتاج إلى تغيير حجم الصورة في برنامج آخر ، مثل الرسام ، قبل تحديدها في Outlook.
الخطوة 6
أضف ارتباط.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
انقر فوق رمز "إدراج ارتباط تشعبي" لإضافة ارتباط إلى موقع الويب الخاص بك أو إلى عنوان بريد إلكتروني. منذ عام 2007 ، لا يدعم Outlook كتابة تعليمات HTML البرمجية مباشرةً في توقيعك ، لذلك إذا كنت تريد تضمين ارتباط ، فيجب عليك استخدام "إدراج ارتباط تشعبي".
الخطوة 7
قم بتعيين التوقيع الافتراضي.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
اضغط على "حفظ" ثم حدد توقيعك على أنه التوقيع الافتراضي للرسائل الجديدة، أو للردود وإعادة التوجيه ، إذا كنت تريد إرفاقه تلقائيًا. يدعم Outlook استخدام توقيعات افتراضية مختلفة على كل حساب.
الخطوة 8
إنشاء توقيعات إضافية.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
اضغط على "جديد" مرة أخرى إذا كنت تريد إنشاء توقيع آخر.
الخطوة 9
أدخل التوقيع.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
انقر فوق "توقيع" واختر أحد توقيعاتك لإدراجه في رسالة بريد إلكتروني. يظهر توقيعك الافتراضي في الجزء السفلي من كل بريد إلكتروني جديد تلقائيًا.
نصيحة
إذا كنت معتادًا على HTML وترغب في تعديل ترميز التوقيع يدويًا ، فيمكنك العثور على ملفه في الدليل "٪ APPDATA٪ \ Microsoft \ Signatures. اضغط على "Windows-R" وأدخل هذا الدليل للوصول إلى مجلد التوقيع.
يقوم بعض عملاء البريد الإلكتروني بتغليف أسطر نصية طويلة ، لذا حاول إبقاء كل سطر من توقيعك أقل من 72 حرفًا لتجنب فواصل الأسطر غير المرغوب فيها.
تحذير
إذا قمت بتغيير تنسيق البريد الإلكتروني إلى نص عادي ، يفقد توقيعك ألوانه وأنماطه الأخرى. اترك تنسيق البريد الإلكتروني على HTML الافتراضي في Outlook للحفاظ على هذه الإعدادات.
