أدخل كلمة المرور المقدمة وقم بتسجيل الدخول من أجل الوصول إلى الندوة عبر الإنترنت. المضيف أو الوسيط الذي يجري العرض سيرسل كلمات المرور وتسجيلات الدخول قبل الاجتماع ، وستتضمن هذه المعلومات وقت وتاريخ العرض التقديمي. سيتطلب العديد من مضيفي الندوات عبر الإنترنت تسجيل الدخول لمدة 10 دقائق على الأقل حتى وقت العرض الفعلي ؛ يتم ذلك لضمان تصحيح الأخطاء قبل بدء العرض التقديمي.
قم بتنزيل البرنامج وأعد تشغيل جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول إذا لزم الأمر. بمجرد تنزيل البرنامج بشكل صحيح ، قم بإجراء اختبار تدريبي للتأكد من أن البرنامج يصل إلى الندوة عبر الإنترنت باستخدام كلمة المرور وتسجيل الدخول الممنوح لحضور الندوة عبر الإنترنت.
اطلب الرقم الذي حصلت عليه للوصول إلى الندوة على الويب ، وهذا يسمح لك بالاستماع إلى مضيف الندوة عبر الإنترنت أثناء العرض التقديمي. إذا لم يكن لديك خط هاتف متاح ، فستتم مطالبتك باستخدام VoIP ، (الصوت - عبر - بروتوكول الإنترنت) ، والذي يتم استخدامه مع سماعات الرأس التي يتم توصيلها بجهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول ، مما يتيح لك الاستماع والتحدث من خلال إرسال رقمي داخل جهازك الحاسوب. لن يُسمح باستخدام الهواتف المحمولة لأنها غير احترافية بسبب احتمال امتصاصها للكهرباء الساكنة أو البطارية. استخدم إما خط هاتف أو VoIP ، سيؤكد المنسق أو مضيف الندوة على الحاجة إلى أحد وضعي الاستماع والتحدث.
انضم إلى العرض التقديمي. ستكون قادرًا على العرض على الجانب الأيمن من الشاشة ، والوقت ، واللوحة البيضاء ، وطرح سؤال ، ورفع اليد ، وإرسال رسالة خاصة ، و أدوات الرموز الأخرى اللازمة للمشاركة في ندوة الويب ، قد تلاحظ أيضًا أن الوسيط أو المضيف يغير الشرائح والرسم على الأبيض مجلس. ستقوم بالاتصال بهاتفك أو VoIP على الرقم المحدد وسيُطلب منك إعطاء اسمك ، وسيقوم النظام بتكرار اسمك وذكر اسمك أو الإعلان دخل رقم المتصل 5 إلى المكالمة ، وسيسمعها المشاركون الآخرون والمضيف لإعلامهم بأسماء أو عدد المشاركين الذين يحضرون ندوة عبر الإنترنت.