مزايا وعيوب برنامج Microsoft Excel

يعد برنامج Microsoft Excel هو المعيار الفعلي لبرامج جداول البيانات وغالبًا ما يكون أداة لا غنى عنها لوضع الميزانية والتنبؤ المالي وإدخال البيانات. ومع ذلك ، مثل أي جزء من البرامج ، فإن Excel ليس مثاليًا. قبل أن تستثمر في ترخيص ، قارن بين الإيجابيات والسلبيات لتقرير ما إذا كان Excel مناسبًا لك أم لا.

تتمثل إحدى أكبر مزايا Excel في وظيفته الأساسية: القدرة على تنظيم كميات كبيرة من البيانات في جداول بيانات ومخططات منطقية ومنظمة. مع تنظيم البيانات ، يكون تحليلها وهضمها أسهل كثيرًا ، خاصةً عند استخدامها لإنشاء الرسوم البيانية وغيرها من تمثيلات البيانات المرئية.

بينما يمكن لأي شخص تقريبًا التقاط Excel والبدء في ملء الجداول ، فإن الحصول على الفائدة الكاملة من ميزاته يتطلب الكثير من التدريب. قد يجد المستخدمون غير المعتادين على بناء جملة Excel أيضًا أن إدخال الحسابات واستدعاء الوظائف الأخرى أمر محبط بعض الشيء حتى يحصلوا على فهم قوي.

يقوم Excel بمعالجة الأرقام على الفور تقريبًا ، مما يجعل العمليات الحسابية للدفعات أسهل بكثير من حل الأشياء بنفسك باستخدام الآلة الحاسبة. اعتمادًا على فهمك ومهاراتك مع Excel ، تُستخدم الصيغ والمعادلات لحساب المعادلات البسيطة والمعقدة بسرعة باستخدام كميات كبيرة من البيانات.

بينما تجعل وظائف الحساب التلقائي في Excel معظم عمليات حساب الدُفعات واسعة النطاق سهلة ، إلا أنها ليست مضمونة. لا يمتلك برنامج Excel أي وسيلة للتحقق من وجود خطأ بشري أثناء إدخال البيانات ، مما يعني أن المعلومات الخاطئة يمكن أن تؤدي إلى تحريف جميع النتائج - وأحيانًا تكون كارثية. كما تيم ورستال من فوربس التقارير ، خسر جي بي مورغان المليارات من الدولارات بسبب خطأ في المعادلة في Excel قدمه المستخدمون بنسخ البيانات ولصقها.

يعتبر Excel أساسًا معيار برامج جداول البيانات ، وبالتالي يتمتع بدعم كبير على عدد من الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. تدعم معظم برامج جداول البيانات الأخرى أيضًا استيراد أوراق Excel إلى تنسيقاتها الأصلية وتصدير جداول البيانات الخاصة بها كملفات Excel.

قد يستغرق إدخال البيانات يدويًا في Excel وقتًا طويلاً - خاصةً إذا كان لديك الكثير من البيانات لإدخالها. يمكن أن يكون مقدار الوقت المستغرق لإدخال البيانات يدويًا غير فعال للغاية وكما ليئور وينشتاين من كوجنيفيو إلى الملل ، مما يؤدي إلى عدم الانتباه المكلف.

كجزء من مجموعة Microsoft Office ، يعمل Excel مع كل برنامج آخر تقريبًا في Office. يمكن إضافة جداول بيانات Excel بسهولة إلى مستندات Word وعروض PowerPoint التقديمية لإنشاء تقارير أو عروض تقديمية أكثر ديناميكية بصريًا.

في حين أن هناك العديد من البدائل منخفضة التكلفة أو بدون تكلفة ، فإن الحصول على Microsoft Excel أصلي ليس بالمجان. يتطلب الإصدار المستند إلى السحابة من Excel اشتراكًا في Office 365 ، بينما يبلغ سعر الشراء لإصدارات سطح المكتب أكثر من 60 دولارًا اعتبارًا من مارس 2015.