كيفية عمل جدول في Excel

القدرة على تخصيص Microsoft Excel تجعله أداة قوية لإنشاء جداول زمنية لأي غرض. يحتوي التطبيق على قوالب لمجموعة متنوعة من أنواع الجداول المضمنة فيه ، بالإضافة إلى ثروة من الأرقام التنسيقات والصيغ التي يمكن أن تتيح لك إنشاء جدول سريع إلى حد ما ويمكن أن يتطلب القليل جدًا أعمال صيانة.

يحتوي Microsoft Excel على مجموعة متنوعة من قوالب الجدولة المضمنة فيه ، لذلك قد لا تحتاج إلى إنشاء جدولك الخاص من البداية. يؤدي النقر فوق "ملف" ثم "جديد" إلى إظهار قائمة بالقوالب المتوفرة. في قائمة قوالب Office.com ، تحتوي مجموعة الجداول على قوالب لمجموعة من الأغراض الأكاديمية والتجارية.

يتوفر عدد من الخيارات التي تجعل من الممكن أتمتة إضافة إجمالي عدد الساعات التي يقضيها العمل في ملف المهمة الفردية ، أو الوقت الذي سيستغرقه إكمال مشروع بأكمله ، أو الساعات التي يُتوقع أن يعمل فيها الموظف في أسبوع. يمكنك تعيين نوع التنسيق الذي يجب تطبيقه على كل خلية (على سبيل المثال ، الساعات ، الدقائق ، الثواني والتاريخ والوقت والنسب المئوية والكسور والمزيد) في جزء الرقم من القائمة الرئيسية على الشريط شريط الأدوات. بعد تعيين كيفية تنسيق الأرقام الخاصة بك ، يمكنك تطبيق صيغة من شأنها أتمتة أي حسابات تحتاج إلى إجرائها حول هذه الأرقام. يمكن الوصول إلى الصيغ من خلال علامة التبويب الصيغ في شريط أدوات الشريط.

تتيح لك ميزة Freeze Panes في Microsoft Excel تعيين الخلايا التي سيتم قفلها أفقيًا ورأسيًا في مكانها بينما لا يزال من الممكن التنقل في بقية المستند. يمكنك ضبط الأجزاء التي تريد تجميدها يدويًا ؛ حدد الخلية التي تريد فوقها تجميد كل شيء فوق تلك الخلية عند التمرير عموديًا ، أو كل شيء من تلك الخلية إلى اليسار عند التمرير أفقيًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار تجميد الصف العلوي فقط أو العمود الأول فقط. تتوفر خيارات تجميد الأجزاء في قسم العرض على شريط أدوات الشريط.

غالبًا ما يتم تطبيق الصيغة التي تقوم بإنشائها لعمود واحد على أعمدة أخرى في جدولك. يمكنك نسخ الصيغة عن طريق تمييز خلية موجودة والضغط على "Ctrl-C". قم بتمييز الخلايا التي تريد نسخ تلك الصيغة إليها ثم اضغط على "Ctrl-V". ومع ذلك، لاحظ أنه إذا كان نطاق الخلايا للخلية التي تنسخ إليها أكبر من نطاق الخلايا الخاص بالصيغة الأصلية ، فستحتاج إلى تعديل نطاق الخلايا الخاص بالصيغة التي نسخ.