كيفية إعداد قائمة بريدية في Excel

افتح مصنف Excel جديدًا وقم بإعداد أسماء الحقول لقائمتك في الصف 1. تأكد من أن كل اسم حقل فريد.

أدخل البيانات في صفوف أسفل أسماء الحقول لإنشاء سجلات لكل مستلم بريد. تنسيق الخلايا لـ عرض العمود أو التفاف النص كما هو مطلوب. يمكن أن تظل الخلايا فارغة في حالة عدم توفر المعلومات. عند اكتمال إدخال البيانات ، قم بتسمية المصنف وحفظه بالنقر فوق ملف علامة التبويب ثم يحفظ.

افتح Word باستخدام مستند جديد فارغ. انقر على

انقر حدد المستلمون, استخدم قائمة موجودة، وحدد ملف قائمة بريد Excel. حدد طاولة من النافذة التالية. ومع ذلك ، باستخدام ورقة عمل قائمة بريدية بسيطة ، لن يكون هناك سوى جدول واحد محدد. حدده وانقر فوق موافق.

اكتب رسالتك لدمجها كما تفعل مع أي مراسلات ، مع استبعاد نسخة مخصصة ، مثل العناوين والتحية ، أي أي شيء سيتم دمجه من قائمة بريد Excel الخاصة بك. انتقل إلى بداية الحرف وانقر كتلة العنوان على الشريط. يُظهر الجانب الأيمن من الشاشة كيف سيبدو التنسيق الحالي لكتلة العنوان مع إدراج بياناتك. يحتوي الجانب الأيسر على خيارات التنسيق. اختر من بين هؤلاء وانقر موافق عندما تكون راضيًا عن النتيجة.

كرر العملية لملف خط الترحيب وأي بيانات أخرى تستخدم أدخل حقل دمج زر.

عندما تكتمل رسالتك ، انقر فوق معاينة النتائج لترى كيف ستبدو رسالتك المدمجة. يمكنك أيضًا النقر فوق تحقق من وجود أخطاء للتأكد من طباعة رسائلك حسب الرغبة. عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق إنهاء ودمج وحدد خيار الدمج المطلوب.

قم بتحويل ورقة العمل الخاصة بك إلى ملف قيمة مفصولة بفواصل ملف. انقر على ملف علامة التبويب و حفظ باسم. حدد موقعًا وقم بتسمية الملف الخاص بك. يختار CSV (محدد بفواصل) (* .csv) في ال حفظ كنوع صندوق. انقر يحفظ وأغلق ملف CSV.

افتح برنامج Outlook وانقر فوق ملف التبويب، فتح وتصدير و استيراد و تصدير.

انقر الاستيراد من برنامج أو ملف آخر. انقر قيم مفصولة بفواصل وثم التالي. في نافذة استيراد ملف ، استعرض للوصول إلى ملف CSV لقائمة البريد الذي تم إنشاؤه في الخطوة السابقة وانقر التالي. اختر مجلد وجهة للسجلات المستوردة. جهات الاتصال يتم اختياره بشكل افتراضي. انقر التالي.

تأكد من تحديد المربع لملف CSV الخاص بك ، ثم انقر فوق تعيين الحقول المخصصة.

انقر فوق أسماء الحقول من بيانات Excel الخاصة بك في من مربع على اليسار لحقول Outlook المقابلة في ملف ل المربع على اليمين. قم بإجراء هذا لكل حقل تحتاجه من بيانات Excel الخاصة بك. انقر موافق و ينهي لإكمال استيراد البيانات.