Microsoft Access هو نظام إدارة قاعدة بيانات علائقية لحزمة Microsoft Office. يمكن للمستخدم إنشاء قواعد بيانات وتقديم البيانات المطلوبة في تقارير سهلة التصميم. تحتوي هذه التقارير على العديد من الفوائد على وظائف التقارير في البرامج الأخرى.
سهولة الاستعمال
لتصميم تقرير في Microsoft Access ، كل ما على المستخدم فعله هو الإشارة والنقر. من خلال تحديد البيانات للتقرير والاختيار من بين العديد من خيارات ميزات النمط ، يمكن للمستخدم إنشاء تقرير كامل الوظائف.
فيديو اليوم
وضع التصميم المحدث
باستخدام أحدث إصدارات Access (Access 2007) ، يكون المستخدم قادرًا على عرض الشكل الذي سيبدو عليه التقرير أثناء إنشاء التقرير. لا يتعين على المستخدم إكمال التقرير وتشغيله قبل مشاهدته. يمكّن هذا المستخدم من إجراء تغييرات في التصميم بطريقة أكثر فاعلية من حيث الوقت.
عرض بيانات
يمكن إنشاء التقارير ببيانات مجمعة معًا حسب الفئة. يحتوي هذا على مجاميع فرعية وحسابات ومعادلات فعالة أخرى توفر الوقت وتوفر تحليلاً أكبر.
تحديث التقارير
إذا قام المستخدم بتحديث المعلومات في قاعدة البيانات ، فيمكن إعادة إنشاء تقرير يحتوي على المعلومات الجديدة. ستبقى النسخة السابقة متسقة ، مما يسمح للمستخدم بمقارنة الإصدارات.
ميزة على التقارير في البرامج الأخرى
يمكن أن يكون إنشاء التقارير في Access أسهل بكثير ، مما يوفر الوقت لمزيد من المهام المفيدة. قد يكون إنشاء التقارير في برامج مثل Excel أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً. أيضًا ، إذا كانت البيانات الموجودة في جدول بيانات Excel مرتبطة بجداول بيانات أخرى ، فهناك احتمال ألا تكون البيانات محدثة.
