قم بإنشاء علامات الأسماء باستخدام قوالب Microsoft Word.
حقوق الصورة: كاثرين يوليت / إستوك / جيتي إيماجيس
يوفر Microsoft Word العديد من الميزات المفيدة التي تتجاوز مجرد كتابة المستندات. في أحدث الإصدارات ، بما في ذلك الإصدار 2013 ، يمكنك استيراد قوالب المستندات مثل قالب علامة الاسم لإنشاء عدد كبير من علامات الأسماء لحدث أو اجتماع بسرعة. يمكنك إدخال كل اسم يدويًا أو يمكنك استخدام Microsoft Word لدمج الأسماء وإنشاء علامات لك إذا كانت لديك قائمة ضيوف بتنسيق Excel أو في مستند Word آخر.
أدخل الأسماء يدويًا
الخطوة 1
شغّل برنامج Microsoft Word ، وانقر على زر "Office" في الجزء العلوي الأيسر ، ثم "جديد".
فيديو اليوم
الخطوة 2
أدخل "بطاقة الاسم" في مربع البحث وانقر على سهم البحث. حدد قالب بطاقة الاسم الأكثر ملاءمةً لاحتياجاتك. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك "شارات الأسماء تصميم يزدهر" أو "تصميم شارات الأسماء الملونة" أو "ملصقات شارات الاسم تصميم قلم الرصاص. انقر على "تنزيل" بعد تحديد اختيارك وانقر على "أوافق" إذا كانت نافذة اتفاقية المستخدم النهائي يعرض.
الخطوه 3
أدخل اسم كل شخص يدويًا والمعلومات الأخرى لكل علامة اسم. عند الانتهاء ، احفظ المستند واطبع علاماتك. بالتناوب ، اتبع الخطوات الموجودة في قسم دمج المراسلات. تحتوي متاجر المستلزمات المكتبية على ورق أكثر سمكًا وأثقل من ورق المكتب القياسي ويكون أكثر ملاءمة لبطاقات الأسماء. يمكنك غالبًا العثور على ورق مثقوب بالفعل ، لذا لن تضطر إلى قص كل بطاقة اسم بمقص.
استخدم دمج المراسلات
الخطوة 1
انقر فوق علامة التبويب "المراسلات" في القائمة العلوية لبرنامج Word. ثم انقر فوق "بدء دمج المراسلات" ، ثم "الملصقات".
الخطوة 2
حدد بائع الملصقات لورقة قالب علامة الاسم من القائمة المنسدلة "موردي الملصقات". ثم حدد رمز المنتج أو الحجم الذي يتطابق بشكل أفضل مع قالبك. على سبيل المثال ، إذا اشتريت ورقًا من متجر مستلزمات مكتب مثقوب بالفعل ، فسيكون رقم معرف المنتج المحدد للبائع على العبوة. يمكنك مطابقة هذه القيمة بأخرى في القائمة المنسدلة. إذا لم تكن القيمة موجودة في القائمة ، فابحث عن عبوة الورق لمعرفة حجم العلامات واستخدم القياسات للعثور على أفضل ملاءمة.
الخطوه 3
انقر فوق "تحديد المستلمين" من علامة التبويب "المراسلات" ، ثم انقر فوق "استخدام قائمة موجودة" إذا كان لديك بالفعل قائمة في جدول بيانات Excel. انقر فوق "اختيار من جهات اتصال Outlook" إذا كنت تريد استخدام جهات اتصال Outlook الخاصة بك. بالتناوب ، حدد "اكتب قائمة جديدة" إذا لم يكن لديك قائمة وتريد إنشاء واحدة.
الخطوة 4
انقر فوق الزر "تحرير قائمة المستلمين" في علامة التبويب "المراسلات". قم بإلغاء تحديد أي أسماء من القائمة لا ترغب في طباعة علامة لها ، ثم انقر فوق "موافق".
الخطوة الخامسة
أضف حقول دمج في القالب الخاص بك لاسم الشخص وأي معلومات أخرى مثل العنوان أو الشركة. انقر فوق العلامة الأولى في القالب الخاص بك وانقر فوق "إدراج حقل دمج". على سبيل المثال ، انقر على "الأول" أو الاسم الأول للشخص. ثم قم بنفس الخطوات وانقر على "الأخير" - الاسم الأخير للشخص. أضف الحقول الأخرى كما يحلو لك واضبط موقعها على القالب الخاص بك. انسخ هذا التنسيق والصقه في جميع العلامات الأخرى في القالب الخاص بك.
الخطوة 6
انقر فوق "معاينة النتائج" إذا كنت تريد اختبار الدمج وربما إجراء تعديلات. إذا أسفرت هذه الخطوة عن النتائج التي تريدها ، فاحفظ المستند واطبع بطاقات الاسم الخاصة بك. بالتناوب ، يمكنك ضبط التنسيق الخاص بك واستخدام "معاينة النتائج" مرة أخرى في عملية تكرارية لإتقان نتائجك.
نصيحة
تتناول الخطوات الواردة في هذه المقالة Microsoft Word 2013. قد تختلف الخطوات مع الإصدارات الأخرى من Word.
لاحظ أنه إذا قمت بحفظ مستند دمج المراسلات ، فسيظل مرتبطًا بقائمة البريد لهذا المستند. إذا كنت تريد استخدام نفس مستند دمج المراسلات لمستند آخر ، مثل تسمية بريد المغلف المستند ، تأكد من النقر فوق "نعم" عندما يطالبك Word بالاحتفاظ بالاتصال بالمستندات الأخرى.
