كيفية استخدام المدقق الإملائي في Microsoft Word

يقوم Word بتمكين أداة التدقيق الإملائي والنحوي بشكل افتراضي ، مما يسمح لك بفحص المستندات بحثًا عن الكلمات التي بها أخطاء إملائية وبعض الأخطاء النحوية. قم بتشغيل الأداة للتحقق من المستند بأكمله أو تصحيح الأخطاء بشكل فردي على الصفحة. يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات المدقق الإملائي.

افتح ال إعادة النظر التبويب. يختار التهجئة والقواعد اللغوية لتشغيل الأداة ، التي تعرض أول خطأ إملائي أو نحوي يعثر عليه.

قد يخطئ المدقق الإملائي. إذا تم وضع علامة على هجاء صحيح بالفعل ، فحدد يتجاهل لإخبار Word بقبول التهجئة الحالية. تجاهل الكل تخبر الأداة بقبول كل الكلمات الموجودة في المستند بهذا التهجئة. لإضافة الكلمة إلى المدقق الإملائي ، بحيث لا تضع علامة عليها في المستقبل ، حدد يضيف.

لتصحيح كلمة بها أخطاء إملائية ، حدد الكلمة الصحيحة من القائمة ثم يتغير. يختار تغير الكل لتصحيح كل الكلمات التي بها نفس الخطأ الإملائي في المستند.

لإصلاح خطأ نحوي ، حدد الخيار الصحيح ثم يتغير. إذا لم تفهم سبب قيام Word بوضع علامة على شيء ما للأخطاء النحوية ، فاقرأ الشرح في الجزء. إذا كان Word قد أخطأ وقام بتمييز القواعد النحوية الصحيحة بالفعل ، فحدد يتجاهل.

عندما تنتهي من إصلاح الأخطاء الإملائية والنحوية ، حدد موافق في رسالة التأكيد لإغلاق الأداة.

نصيحة

يمكنك أيضًا إجراء تدقيق إملائي وتدقيق نحوي أثناء الكتابة. إذا اعتقد Word أنك ارتكبت خطأً ، فإنه يقوم بتسطير الكلمة التي بها خطأ إملائي بخط أحمر متموج ؛ الخط الأزرق يدل على خطأ نحوي. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة التي تحتها خط لفتح خيارات التحرير.

حدد التهجئة الصحيحة للكلمة من القائمة لتصحيحها تلقائيًا. أو حدد تجاهل الكل إذا كانت الكلمة صحيحة أو تريد أن يتجاهل Word الإملاء. يستخدم أضف إلى القاموس لإخبار الأداة بتضمين هذا التهجئة في المستقبل.

حدد خيارًا من القائمة لتصحيح الخطأ أو الاستخدام تجاهل مرة واحدة لترك الكلمة أو العبارة كما هي. يختار قواعد لفتح جزء القواعد لمعرفة سبب اعتقاد Word أنك ارتكبت خطأً نحويًا.

نصيحة

افتح ال ملف علامة التبويب وحدد خيارات.

يختار تدقيق من قائمة خيارات Word.

اذهب إلى عند تصحيح التدقيق الإملائي والنحوي في Word المنطقة وحدد أو قم بإلغاء تحديد المربعات لتمكين الإعدادات أو تعطيلها.

اذهب إلى أسلوب الكتابة. يختار قواعد لإجراء الفحوصات الأساسية ؛ استعمال القواعد والأسلوب إذا كنت تريد أن يتحقق Word من المشكلات الأسلوبية ، مثل بنية الجملة أو الكلمات ، بالإضافة إلى الأخطاء النحوية.

حدد ملف إعدادات الموجود بجانب مربع "أسلوب الكتابة" لفتح ملف إعدادات النحو قائمة. حدد المربعات أو ألغِ تحديدها لتمكين القواعد أو تعطيلها. يختار موافق لإغلاق القائمة ثم موافق مرة أخرى لتطبيق التغييرات وإغلاق خيارات Word.

نصيحة