الحصول على قرض صعب. من السهل إدخالها في QuickBooks.
أضف حساب القرض إلى مخطط الحسابات في QuickBooks. افتح مخطط الحسابات باستخدام علامة التبويب "القوائم" في شريط القائمة العلوي. انقر فوق "Ctrl" و "N" لإنشاء حساب جديد. عندما تفتح نافذة "حساب جديد" ، انظر أسفل قسم الأصول والخصوم ، وانقر على "قرض" وانقر على "متابعة".
قم بتغيير نوع الحساب إذا لزم الأمر. نوع الحساب الافتراضي للقرض هو التزام حالي آخر. إذا كان من المتوقع سداد القرض الذي تقوم بإدخاله في غضون عام واحد ، فلا بأس بالنوع الافتراضي. إذا كان هذا قرضًا سيستغرق أكثر من عام لسداده ، فقم بتغيير نوع الحساب في أعلى الصفحة إلى مسؤولية طويلة الأجل.
أدخل كافة معلومات القرض. أولاً ، قم بتسمية القرض. تأكد من أنه اسم يمكنك التعرف عليه في لمح البصر. استخدم "Truck Loan" بدلاً من "Loan Acct". # 333. "ثانيًا ، أدخل وصف الغرض من القرض. ثالثًا ، أدخل رقم الحساب أو الرقم المستخدم في الشيكات ونماذج الدفع الأخرى لتحديد هذا على أنه حسابك. يمكن للمحاسب الخاص بك إدخال تعيين الخط الضريبي لاحقًا. إذا كنت تستخدم زر "إدخال الرصيد الافتتاحي" ، فإن المدفوع لأمره هو شركة التمويل التي ستدفع لها المدفوعات ومبلغ الرصيد الافتتاحي هو المبلغ الذي قمت بتمويله.
قم بإنشاء حساب مصروف فائدة جديد لهذا القرض. أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا في إنشاء القروض في QuickBooks هو نسيان تحديد مقدار الفائدة المدفوعة. هذا يقلل من مبدأ القرض ، مما يجعل الأمر يبدو كما لو أن القرض قد تم سداده قبل أن يتم سداده بالفعل. استخدم المعلومات الواردة في الأوراق الخاصة بالقرض لتحديد مقدار الدفعة الشهرية التي ستكون أساسية ومقدار الفائدة.
افصل الفائدة عن السداد الأساسي. على سبيل المثال ، إذا اشتريت هامر 75000 دولار ، فقد تكون المدفوعات 2000 دولار شهريًا. إذا كانت أوراق القرض تشير إلى أن الفائدة الشهرية ستصل إلى إجمالي 500 دولار من 2000 دولار ، يتم فصل دفعتك إلى 1500 دولار شهريًا للمبدأ و 500 دولار للفائدة.
اكتب الشيك الأول لدفعك بالنقر على أيقونة "كتابة الشيكات". المدفوع لأمره هو شركة التمويل. انتقل لأسفل إلى علامة التبويب "المصروفات" في النصف السفلي من شاشة "كتابة الشيكات". الحساب الموجود في العمود الأول هو حساب القرض الذي قمت بإنشائه وتسميته مسبقًا. هذا المبلغ هو 1500 دولار. الحساب الثاني المستخدم هو حساب مصروفات الفائدة الذي قمت بإنشائه وقمت بتسميته مسبقًا بمبلغ 500 دولار. انقر فوق "حفظ وإغلاق".
تحقق من مخطط الحسابات. افتح علامة التبويب "قائمة" وانقر على "مخطط الحسابات". يجب الآن تخفيض مبلغ التزام القرض بمقدار المبدأ المدفوع من خلال الدفعة الأولى. إذا لم يكن كذلك ، أعد فحص العمل وتأكد من اتباعك لكل خطوة بالضبط.
