أين يقوم Outlook بتخزين جهات الاتصال؟

لقد حصلت للتو على واحدة من أحدث صفقات الكمبيوتر المحمول الجديدة في متجر الإلكترونيات المفضل لديك. الآن ترغب في نقل سابقتها إلى مراهقك الذي عاد إلى المدرسة. ولكن قبل أن تتمكن من إجراء التبادل ، تحتاج إلى نقل جميع جهات اتصال Microsoft Outlook الـ 300 الخاصة بك من الكمبيوتر المحمول القديم إلى الكمبيوتر المحمول الجديد. إذا كانت هذه المهمة تمثل تحديًا ، فمن المحتمل أنك لا تعرف مكان تخزين Outlook لمعلوماتك.

Microsoft Outlook هو تطبيق مدير المعلومات الشخصية الذي يعد جزءًا من مجموعة Microsoft Office 2007. عبر الفئات الأربع الرئيسية لبرنامج Outlook ، يمكنك إدارة البريد الإلكتروني والتقويم وقائمة المهام وجهات الاتصال الخاصة بك إلكترونيًا. بمرور الوقت ، يمكن لبرنامج Outlook تجميع منجم ذهب من البيانات لعملك إذا تم استخدامه بشكل متكرر. سواء كنت تنقل بيانات Outlook الحالية إلى جهاز كمبيوتر جديد أو تبحث ببساطة عن عمل نسخة احتياطية ، فإن فهم مكان تخزين Outlook لما تكتبه سيكون مفيدًا.

يتم تخزين جميع بيانات Outlook - وليس جهات الاتصال فقط - في ملف .pst في Outlook (يمثل امتداد .pst مصطلح "التخزين الشخصي"). فيما يلي طريقة سريعة للعثور على المسار الكامل لموقع ملف .pst الخاص بك:

من أي طريقة عرض في Outlook 2007 ، اختر "إدارة ملفات البيانات" من قائمة "ملف". سيظهر مربع حوار "إعدادات الحساب" ، مع تمكين علامة التبويب "ملفات البيانات". بجوار "المجلدات الشخصية" ، سترى المسار الكامل واسم الملف لملف Outlook .pst الخاص بك. سيتم دفن ملف .pst الخاص بك حول خمسة مجلدات في عمق جذر محرك الأقراص C: \ إذا تم إنشاؤه باستخدام الموقع الافتراضي. للتنقل بسهولة في طريقك إلى الملف ، انقر على رابط "فتح مجلد" مباشرة أعلى المسار واسم الملف. سيؤدي هذا على الفور إلى فتح المجلد الذي يحتوي على ملف .pst في نافذة جديدة.

إذا كنت ترغب في عمل نسخة احتياطية من ملف .pst ، فيجب عليك الخروج من Outlook أولاً ، ثم نسخ الملف بالكامل إلى محرك أقراص محمول قابل للإزالة (انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الملف ، واختر "إرسال إلى" وانقر على حرف محرك الأقراص الذي يمثل الفلاش الخاص بك قيادة). إذا كنت تريد التحقق من حجم الملف قبل نسخه ، فما عليك سوى تمرير الماوس فوق اسم الملف. سيظهر تلميح شاشة صغير يوضح نوع الملف وحجمه وتاريخ آخر تعديل.

افتح نافذة جديدة "My Computer" (زر "Start" ، "Computer") وانقر نقرًا مزدوجًا فوق حرف محرك الأقراص لمحرك الأقراص القابل للإزالة. انسخ ملف .pst من محرك أقراص فلاش بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختيار "نسخ".

قم الآن بتشغيل Outlook على الكمبيوتر الجديد وانتقل إلى "إدارة البيانات" في قائمة "ملف". انقر على رابط "فتح مجلد" ثم اخرج من برنامج Outlook بمجرد فتح النافذة الجديدة. انقر بزر الماوس الأيمن والصق في أي مكان داخل تلك النافذة للكتابة فوق محتويات ملف Outlook .pst الحالي. سيتعين عليك إعادة تسمية ملف .pst الأصلي قبل تنفيذ هذا الإجراء إذا كانت هناك أي بيانات Outlook على الكمبيوتر الجديد لا تريد الكتابة فوقها.