كيف يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟

يشير تخطيط موارد المؤسسة إلى نظام أساسي متكامل لتطبيقات البرامج التي تشكل نظامًا متماسكًا لإدارة الأعمال. تغطي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مجموعة واسعة من وظائف وعمليات الأعمال. يمكن إدارة كل شيء من معالجة الطلبات إلى مصادقة المستخدم بشكل مركزي وأتمتة باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جيد التخطيط والتنفيذ.

تعمل الوحدات النمطية التي يتكون منها نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تبسيط وتوحيد عمليات المؤسسة. يتم التخلص من الحواجز التي كانت موجودة بين الإدارات بسرعة ، ويصبح من السهل الوصول إلى بيانات الشركة. الغرض من نظام تخطيط موارد المؤسسات هو تبسيط وأتمتة العملية اللوجستية لعمليات الأعمال اليومية. وخير مثال على ذلك هو كيفية تسهيل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لعملية متعددة الخطوات مثل إدخال الأمر. عندما يتلقى مندوبو المبيعات طلبات من العملاء ، فإن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يسمح لهم بالوصول الفوري إلى التصنيفات الائتمانية وسجل طلبات العملاء والمخزون. هذا يلغي الحاجة إلى إشراك المستودع أو قسم الشؤون المالية ، والقضاء على الوقت الضائع وعدم الكفاءة.

يجب أن تكون البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات اللازمة لدعم نظام تخطيط موارد المؤسسات قوية ومتنوعة مع العديد من المكونات القادرة على التفاعل بسلاسة. يجب نشر برنامج تخطيط موارد المؤسسات نفسه على خادم تطبيق ، والذي يوفر خدمات وقت التشغيل والاتصالات بقاعدة البيانات الخلفية. يقع خادم التطبيق ، إلى جانب المكونات الرئيسية الأخرى مثل خادم الويب وخادم إدارة الهوية ، ضمن فئة البرامج الوسيطة. اعتمادًا على السعة المطلوبة ، قد يتم تجميع قاعدة البيانات مع العديد من طبعات قاعدة البيانات التي تستهلك الحمل. كل هذه الاعتبارات يمكن أن تجعل نظام تخطيط موارد المؤسسات للشركات والبنية التحتية الداعمة له كبيرة ومعقدة للغاية.

من خلال استخدام اتصال الأجهزة المحمولة ، يمكن للموظفين الميدانيين في الشركة الوصول إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات بالكامل كما لو كانوا في محطة عمل مكاتبهم. أتاحت الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية لمندوبي المبيعات معالجة عملية البيع عن بُعد من البداية إلى النهاية. يمكن لتقنيات مثل قواعد بيانات Hadoop و NoSQL أن تمنح أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القدرة على التقاط وتحليل مجموعات البيانات الضخمة التي كانت قواعد البيانات العلائقية التقليدية غير قادرة في السابق على معالجتها. عززت تحليلات البيانات الضخمة هذه إلى حد كبير وحدات ذكاء الأعمال لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ، مما يمنح المؤسسات الرؤى اللازمة لاستهداف حملات التسويق المستقبلية بدقة.

يعتبر الوقت والتكلفة من العوامل المهمة التي يجب مراعاتها عند التخطيط لنظام تخطيط موارد المؤسسات للشركات. اعتمادًا على حجم المشروع ونطاقه ، يمكن أن يستغرق التنفيذ في أي مكان من عدة أشهر إلى سنتين. يصعب تقدير إجمالي تكاليف البرنامج والتنفيذ ، لكن يمكن أن تتراوح من بضع مئات من الآلاف إلى عدة ملايين. أكبر ثلاثة موردي ERP هم SAP و Oracle و Microsoft. يمكن أن يكون لاختيار البائع الصحيح تأثير كبير على كل من التكلفة ووقت التنفيذ ، لذلك أ يعد التحليل الشامل لوحدات حزمة ERP الخاصة بالمورد والميزات المخصصة والبنية التحتية الداعمة أ يجب.