كيفية حفظ ملف PDF للقراءة فقط

ملفات PDF مفيدة لمجموعة متنوعة من الأغراض. على عكس المستندات النصية ، تم تصميم معظم ملفات PDF لأغراض القراءة فقط ، تمامًا مثل المجلات أو الجريدة. تعمل بعض ملفات PDF كمستندات تفاعلية مع حقول للإدخال. يتم استخدامها بشكل متكرر للتطبيقات والاستطلاعات ويتم إجراؤها حتى يتمكن المشاهد من تحرير أقسام محددة فقط.

معظم ملفات PDF هي ملفات للقراءة فقط ولا يمكن تحريرها. يمكنك إنشاء ملفات PDF للقراءة فقط في Microsoft Word وبرامج معالجة الكلمات الأخرى. إذا كنت بحاجة إلى ميزات وأمان متقدمين ، فإن Adobe Acrobat مفيد لحماية ملفات PDF الخاصة بك من التغييرات على أيدي الآخرين.

من السهل إنشاء ملفات PDF بشكل مدهش. يتوفر عدد كبير من البرامج للأغراض الخاصة بـ PDF مع وجود Adobe Acrobat في المقدمة. عادةً لا تكون هناك حاجة إلى برامج متخصصة ، لأنه يمكنك إنشاء ملف في معالج النصوص وتحويله إلى PDF بعد الانتهاء من عمليات التحرير. يستخدم Microsoft Word بشكل شائع لهذا الغرض. يعد إنشاء ملف PDF أثناء التحكم في إعدادات الوصول وكلمات المرور مسألة تشغيل تحويل سريع بعد إنشاء المستند.

ابدأ بإنشاء المستند وإضافة التنسيق حسب الرغبة. كل من الغلاف وجدول المحتويات وأرقام الصفحات والتنسيق في الأعمدة كلها طبيعية. تقوم بإعداد المستند كالمعتاد وإجراء تعديلات في البرنامج. لا يوجد شيء دائم حتى تقوم بتحويل المستند إلى PDF. خذ الوقت الكافي لتحرير التخطيط والعمل من خلاله بدقة. أيضًا ، احفظ مسودة المستند لإجراء تغييرات وتصحيحات لاحقة إذا لزم الأمر.

يستخدم Adobe Acrobat لتلبية احتياجات إنشاء PDF المتقدمة حيث يتم إدخال الوسائط المتعددة والتخصيص للتصميم والرسومات. تتوفر ميزات المشاركة المتقدمة في Acrobat للتحكم في الجمهور الذي يمكنه تحرير ملف PDF أو منع كل عمليات التحرير.

في Microsoft Word ، انتقل إلى إعدادات الملف واختر حفظ باسم لفتح قائمة الحفظ. اختر نوع الملف القائمة المنسدلة وحدد بي دي إف قبل تأكيد العملية. الخطوات متشابهة في برامج معالجة الكلمات الأخرى. في محرر مستندات Google ، على سبيل المثال ، انقر فوق ملف، انتقل إلى تحميل وانقر بي دي إف لإنشاء ملف PDF. الإعداد الافتراضي هو للقراءة فقط لمعظم برامج معالجة الكلمات.

افتح الملف الجديد وقم بالتمرير خلاله للتأكد من صحة التنسيق. في معظم الحالات ، يعكس المستند السابق تمامًا باستثناء نقص إمكانات التحرير. إذا كان التنسيق غير متطابق ، فارجع إلى مستند معالجة الكلمات الأصلي وقم بإجراء التعديلات قبل إنشاء ملف PDF جديد.

تتوفر أيضًا خدمات التحويل المجانية التي تنشئ ملف PDF من مستند عبر الإنترنت ، ويمكن للعديد منها تحويل مستند معالج النصوص إلى ملف PDF للقراءة فقط. حتى أن البعض يفتح ملفات PDF للقراءة فقط عبر الإنترنت.

في بعض الحالات ، تكون هناك حاجة إلى عناصر تحكم متقدمة ، وفي هذه الحالة ، غالبًا ما يكون Adobe Acrobat هو البرنامج المفضل. يمكن لحماية كلمة المرور والعناصر التفاعلية والميزات الأخرى تحويل ملف PDF بسيط إلى ملف نابض بالحياة ومفيد.

على الرغم من أن ملفات القراءة فقط شائعة ومفيدة ، إلا أنها لا تحمي المستند بشكل كامل. المواد الحساسة أو أي شيء له سياسة حقوق نشر صارمة يستحق اتخاذ تدابير أمنية إضافية. يوفر Adobe Acrobat والعديد من خدمات الجهات الخارجية القدرة على قفل الملف من التحرير تمامًا.

الحماية بكلمة مرور مفيدة لتحرير وتقييد الوصول إلى مجموعة محددة من الأشخاص. يوفر Acrobat هذه الميزة ، مما يجعل من الممكن مشاركة ملفات PDF مع تلك المخصصة لعرض المحتوى فقط. يعمل هذا بشكل جيد مع الشركات وأي محتوى إبداعي غير مخصص للعرض من قبل جمهور غير مقيد. بالنسبة للمستند الأساسي الذي لا يتطلب سوى تنسيق للقراءة فقط ، فإن التحويل البسيط من برنامج معالجة الكلمات يكون كافياً لمنع التحرير غير المقصود داخل المستند.