يمكنك جدولة عدة غرف اجتماعات في تقويم Outlook واحد.
في مكتب مزدحم به غرف اجتماعات متعددة ، قد يكون من الصعب تتبع غرف الاجتماعات المستخدمة في أي الأوقات. يمكن استخدام التقويم في Microsoft Outlook لجدولة اجتماعاتك ومواعيدك وأحداثك ويمكن أيضًا استخدامه للأحداث على مستوى المكتب ، مثل الجدول الزمني لغرف المؤتمرات. يمكنك تكوين تقويم واحد لجدولة جميع غرف المؤتمرات ، حتى يتمكن الموظفون من رؤية مدى توفر غرف المؤتمرات بسهولة في أي وقت وتاريخ.
الخطوة 1
افتح برنامج Microsoft Outlook. انقر فوق "التقويم" في لوحة المفضلة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق "التقويم" وحدد "تقويم جديد". أدخل اسمًا للتقويم الجديد ، مثل "جدول غرفة الاجتماعات".
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق "عرض الجدول" في واجهة الشريط. انقر بزر الماوس الأيمن في التقويم وحدد "موعد جديد".
الخطوه 3
انقر فوق "تصنيف" في الشريط وحدد "كافة الفئات". قم بتمييز فئة اللون وانقر فوق "إعادة تسمية". أدخل اسمًا لـ الفئة ، مثل "غرفة الاجتماعات 1" أو "قاعة المؤتمرات في الردهة". إعادة تسمية فئات الألوان الإضافية ، فئة لكل مؤتمر مجال. انقر فوق موافق."
الخطوة 4
أدخل عنوان اجتماع أو حدث في مربع نص الموضوع. أدخل اسم غرفة المؤتمرات أو الرقم في مربع النص "الموقع". أدخل اليوم ووقت البدء لاستخدام غرفة الاجتماعات ووقت إنهاء الاستخدام. إذا كانت هناك حاجة إلى غرفة اجتماعات لعدة أيام ، فيمكنك تغيير تاريخ الانتهاء أيضًا.
الخطوة الخامسة
أدخل تفاصيل الاجتماع المجدول في غرفة الاجتماعات في النافذة الرئيسية. يمكنك تضمين وصف الاجتماع وقائمة بالحضور.
الخطوة 6
انقر فوق "فئة" في الشريط وانقر فوق غرفة المؤتمرات حيث سيعقد الاجتماع. يرمز هذا اللون إلى الاجتماع في التقويم ويميز بسهولة بين غرف المؤتمرات المتعددة المستخدمة في نفس الوقت.
الخطوة 7
انقر فوق "حفظ وإغلاق" لإغلاق حدث غرفة الاجتماعات والعودة إلى التقويم.
