كيفية إنشاء وطباعة دفتر الدفع

سيدة أعمال تستخدم الكمبيوتر المحمول

حقوق الصورة: جوبيتيريماجيس / بيكسلاند / جيتي إيماجيس

إذا كان لديك في أي وقت مضى قرض بالتقسيط ، على سبيل المثال لشراء سيارة ، فربما يكون المُقرض قد أرسل لك دفتر دفع. يحتوي هذا الكتيب على قسائم يمكنك استخدامها لإعادة إرسالها بشيك أو حوالة بريدية لدفع فاتورتك الشهرية. إنها أيضًا طريقة للاحتفاظ بسجل لمدفوعاتك - إذا كانت القسيمة مفقودة من الكتاب ، فأنت تعلم أنه تم دفع فاتورة ذلك الشهر. إذا أقمت ترتيب قرض مع شخص ما ، يمكنك إنشاء وطباعة دفتر الدفع الخاص بك ليستخدمه.

الخطوة 1

في قائمة Word الرئيسية ، انقر على "إدراج" ثم "أشكال" واختر شكل المستطيل. سيظهر مربع مستطيل في مستندك الفارغ. يمكنك تغيير حجمه ، وفي هذه الحالة ضبطه على حوالي 2.5 × 6.5 بوصة.

فيديو اليوم

الخطوة 2

ارجع إلى المربع المنسدل "الأشكال" وحدد أداة الخط هذه المرة. ارسم خطًا رأسيًا قصيرًا على بعد بوصتين تقريبًا من الجانب الأيسر للمستطيل. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخط وحدد "تنسيق شكل تلقائي". حدد علامة التبويب "الألوان والخطوط" لتغيير الخط إلى خط متقطع. يجب أن يكون لديك الآن صندوقان (مربع وآخر مستطيل). انقر فوق المؤشر خارج المربع للتأكد من عدم تحديد أي من الأسطر.

الخطوه 3

انقر فوق "مربع نص" في القائمة "إدراج". أدخل مربعي نص - أحدهما بداخل المربع الموجود على اليمين والآخر أصغر في المربع الموجود على اليسار.

الخطوة 4

اكتب رقم الحساب واسم الشخص الذي دفع الفاتورة ومبلغ الدفع وتاريخ استحقاق الدفعة في المربع الأصغر (على الجانب الأيسر) - سيكون هذا كعب الدفع. اكتب نفس المعلومات في المربع الأيمن ، ولكن هذه المرة فقط قم بتضمين الاسم الكامل وعنوان المدفوع لأمره. بهذه الطريقة ، سيتمكن دافع الفاتورة من الإشارة إلى العنوان البريدي للدفع.

الخطوة الخامسة

ارسم مربع نص آخر في زاوية المربع المستطيل على الجانب الأيمن. اكتب "دفعة رقم 1" (ستقوم بتحديث هذا الرقم لكل قسيمة دفع لاحقة). اضغط على "دخول" ثم اكتب "المبلغ المغلق _"في السطر التالي.

الخطوة 6

اضغط على زر "التحكم" في لوحة المفاتيح وانقر على كل مربع بالماوس حتى يتم تحديدها جميعًا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المربعات المحددة واختر "تجميع" ثم "مجموعة" بحيث تصبح جميع العناصر واحدة.

الخطوة 7

انقر على "Control" و "C" لنسخ قسيمة الدفع ثم على "Control" و "V" للصق نسخة. ضعه تحت الانزلاق الأول. أضف صفحات جديدة إلى مستندك (اختر "إدراج" ثم "صفحة فارغة") وكرر عملية النسخ واللصق هذه عدة مرات حسب الضرورة لإكمال دفتر الدفع الخاص بك. تأكد من تغيير أرقام الدفع لكل قسيمة.

الخطوة 8

اطبع صفحات إيصال الدفع. استخدم مقصًا لقطع إيصالات الدفع من كل صفحة.

الخطوة 9

ترتيب القسائم عن طريق رقم الدفع. استخدم دباسة شديدة التحمل لوضع دبابيسين على الجانب الأيسر من الكتيب. يمكن للمقترض الآن تمزيق إيصال الدفع عند السطر المتقطع والاحتفاظ بالكتاب للرجوع إليه.

الأشياء ستحتاج

  • مايكروسوفت وورد

  • طابعة

  • مقص

  • دباسة شديدة التحمل

  • مستند Word فارغ