كيفية إنشاء مهمة ومهمة فرعية في MS Outlook

عمل قائمة

يمكنك تتبع عناصر قائمة المهام المهمة الخاصة بك باستخدام مهام Outlook.

حقوق الصورة: إيزوستون / إستوك / جيتي إيماجيس

يمكنك بسهولة إنشاء مهام جديدة باستخدام الزر "مهام جديدة" في المجموعة الجديدة من شريط الصفحة الرئيسية في جزء مهام Microsoft Outlook 2013. بينما لا يوفر Outlook أي ميزات أصلية للمهام الفرعية ، يمكنك تطبيق حل بديل باستخدام مرفقات المهام الفردية في المهام الأخرى. يمكنك إنشاء مهام جديدة لكل عنصر تريد تضمينه كمهمة فرعية ، ثم استخدام عنصر Outlook الأمر الموجود على الشريط "إدراج" لإرفاق الاختصارات بمهامك الأخرى - واستخدامها بشكل فعال كـ المهام الفرعية.

قم بإنشاء مهمة

انقر على "المهام" من شريط التنقل السفلي في Outlook. حدد قائمة المهام الخاصة بك من المجلدات الموجودة في الشريط الجانبي الأيسر. انقر فوق الزر "مهمة جديدة" في المجموعة الجديدة بشريط الصفحة الرئيسية. أدخل موضوعًا في حقل "الموضوع". املأ أي معلومات إضافية تتطلبها مهمتك ، مثل تاريخ الاستحقاق أو الأولوية أو الفئة. أضف أي تفاصيل لمهمتك في المربع الكبير أسفل مهمتك. انقر فوق الزر "حفظ وإغلاق".

فيديو اليوم

إرفاق اختصارات المهام بمهمة

افتح أو أنشئ مهمة تريد إرفاق مهام أخرى لها. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ثم حدد الزر "عنصر Outlook" في مجموعة التضمين. حدد مجلد المهام الذي يحتوي على المهام التي تريد إرفاقها في المربع الموجود أسفل بحث في. على سبيل المثال ، حدد "المهام" ضمن حساب Exchange الخاص بك. حدد "اختصار" في المجموعة "إدراج باسم". حدد المهمة أو المهام التي تريد إرفاقها في المربع الموجود أسفل العناصر ، واضغط باستمرار على "Ctrl" لتحديد عدة عناصر ، ثم انقر فوق "موافق". انقر فوق "حفظ وإغلاق" للخروج. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مرفقات المهمة لفتح المهمة ذات الصلة.