حقوق الصورة: كريتاس إيماجيس / كرياتاس / جيتي إيماجيس
تتمثل إحدى فوائد استخدام Microsoft Outlook في أنه يمكنك إنشاء تقاويم متعددة. يمكنك عمل تقويم يعرض المواعيد المجدولة للعمل وآخر للتذكيرات الشخصية أو ربما واحدًا لتتبع الفصول الدراسية. إذا كان عملك يستخدم Microsoft Exchange Server ، فيمكنك حتى إنشاء جدول مجموعة يسمح لك بمشاهدة الجداول الزمنية لمجموعة محددة من الأشخاص. يمكن أن يؤدي إنشاء جدول إلى تسهيل التخطيط للاجتماعات والمواعيد أو حتى معرفة ما إذا كانت غرفة الاجتماعات قيد الاستخدام أم لا.
الخطوة 1
افتح برنامج Outlook وانتقل إلى صفحة "التقويم".
فيديو اليوم
الخطوة 2
انتقل إلى قائمة "الإجراءات" وحدد "عرض جداول المجموعة". لن يكون هذا الخيار متاحًا إذا لم يكن حساب Outlook الخاص بك على Microsoft Exchange Server.
الخطوه 3
انقر فوق الزر "جديد" على شريط الأدوات. سيتم فتح نافذة "جدول المجموعة الجديد". اكتب اسمًا للجدول. انقر فوق موافق."
الخطوة 4
انقر فوق الزر "إضافة أخرى". حدد "إضافة من دفتر العناوين" لإضافة مستخدمين مدرجين في جهات الاتصال الشخصية الخاصة بك أو انقر فوق "إضافة مجلد عام" لتحديد كافة جهات الاتصال في مجلد عام.
الخطوة الخامسة
انقر فوق أسماء جهات الاتصال أو اسم المجلد الذي تريد إضافته إلى الجدول. انقر فوق "موافق" ثم انقر فوق "حفظ وإغلاق".
نصيحة
لعرض جدول زمني بعد إنشائه ، انتقل إلى قائمة "الإجراءات" وانقر على "عرض جداول المجموعة". انقر فوق اسم الجدول الذي تريد عرضه ثم انقر فوق "فتح".
