أجزاء ووظائف برنامج Microsoft Excel

يعد Microsoft Excel أداة مرنة لتحليل البيانات ، مع وظائف تتراوح من ميزات قاعدة بيانات الملفات الثابتة إلى التحليل الإحصائي والرسوم البيانية. تم تحسين واجهة مستخدم Excel على مر السنين ، لكن معظم أساليبها وإجراءاتها تعود إلى التسعينيات. جاءت أكبر مجموعة من التغييرات مع إصدار 2007 من البرنامج ، والذي أضاف واجهة الشريط الشائعة لجميع منتجات Office وهذا غير أجزاء Microsoft Excel. تم ترحيل واجهة الشريط إلى الأمام في جميع الإصدارات منذ ذلك الحين ، بما في ذلك Excel 2010 و Excel 2013 و Excel 2016.

يتم إنفاق غالبية عقارات شاشة Excel على خلايا إدخال البيانات وهذه أجزاء مهمة من Excel. تحتوي كل خلية على مرجع خلية ، معبراً عنه في شكل عمود ورقم صف ؛ الخلية العلوية اليسرى هي الخلية A1. يمكن استخدام مرجع الخلية هذا كمدخل بيانات في صيغة. يمكن تغيير حجم الخلايا من حيث الارتفاع والعرض عن طريق الضغط على مؤشر الماوس فوق الفواصل بين الخلايا الرمادية في الأعلى وإلى اليمين ، بالنقر والسحب. يمكن تنسيق محتويات الخلية بألوان الخلفية وألوان النص. يمكن أن يكون للنص خطوط مختلفة بأحجام مختلفة. بصرف النظر عن كيفية تنسيق محتويات الخلية ، فإنها لن تغير نتيجة الحساب.

فوق المنطقة المرجعية للخلية لبرنامج Excel توجد مسافة بيضاء مسبوقة بالرمز "fx". هذه المنطقة هي منطقة إدخال الصيغة وهي واحدة من أكثر أجزاء MS Excel استخدامًا. تبدأ كافة صيغ Excel بعلامة "=". لإدخال صيغة ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية التي ترغب في وضعها فيها والبدء في الكتابة. ما تكتبه سينعكس في منطقة إدخال الصيغة. إذا كنت تريد أن يتم تقييم ما تدخله دائمًا كنص ، اجعل الحرف الأول علامة اقتباس فردية - "" ثم تابع الكتابة. عندما تضغط على "أدخل" ، سيتم تشغيل الصيغة التي تم إدخالها. توفر منطقة إدخال الصيغة في Excel الإكمال التلقائي لوظائف Excel وأجزاء رموز الألوان من الصيغة للمساعدة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها. على يسار منطقة الصيغة توجد مسافة بيضاء مستخدمة لتسمية نطاقات الخلايا المحددة ، أو إدخال مرجع خلية ونقلها مباشرة إلى تلك الخلية.

بشكل افتراضي ، يفتح Excel مصنفاً جديداً بثلاث أوراق عمل ؛ يتم عرض هذه في الجزء السفلي من الشاشة مع علامات التبويب ، المسماة Sheet1 و Sheet2 و Sheet3. على يسار علامات التبويب توجد أسهم للتمرير عبر علامات التبويب إذا كان لديك أكثر مما يمكن عرضه في وقت واحد. بالنقر المزدوج فوق علامة تبويب ، يمكنك إعادة تسميتها ؛ عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليه ، يمكنك تغيير لونه. على يمين علامات التبويب يوجد شريط التمرير الأفقي وشريط تمرير التكبير / التصغير. يمكنك أيضًا التنقل عبر الخلايا داخل ورقة عمل معينة باستخدام مفاتيح الأسهم الخاصة بك.

يستخدم Excel واجهة الشريط لإظهار الأدوات المتاحة. يستبدل الشريط شريط قائمة المستوى الأعلى الأقدم من Excel 2003 والإصدارات الأقدم. عند تحديد علامة تبويب ، ستتغير جميع الرموز التي تعرض الوظائف المتاحة. تفتح منطقة الملف على لوحة لحفظ الملفات وإغلاقها ، بينما تمنحك علامة التبويب الصفحة الرئيسية خيارات التنسيق الأكثر شيوعًا. يتيح لك "الإدراج" إمكانية إنشاء جداول البيانات والجداول المحورية والمخططات. يتيح لك تخطيط الصفحة التحكم في كيفية ظهور جدول البيانات على صفحة مطبوعة ، بينما تمنحك علامة التبويب الصيغ ملف مكتبة مصنفة من وظائف Excel لاستخدامها ، وكذلك مدير الاسم لتسمية نطاقات الخلايا لتسهيل الرجوع.

يمكن لبرنامج Excel إنشاء مخططات من البيانات الموجودة في نطاق معين من الخلايا. توجد أدوات التخطيط في علامة التبويب إدراج ، وتسمح لك بإنشاء مخططات شريطية ورسوم بيانية مبعثرة ومخططات شريطية مكدسة ومخططات دائرية ، من بين العديد من الخيارات الأخرى. تتوفر أيضًا المخططات الأصغر التي تتلاءم مع خلية أو مجموعة من الخلايا المدمجة ؛ هذه تسمى خطوط الشرارة. في علامة التبويب "البيانات" ، يمكنك إنشاء روابط مباشرة بين جدول البيانات ومصادر البيانات الخارجية ، مثل خلاصات البورصة. تتيح لك علامة التبويب "بيانات" أيضًا إجراء تحليل "ماذا لو" والانحدار الخطي ، بالإضافة إلى استخدام أداة Solver للبحث عن العلاقات بين المتغيرات المتعددة.