تحديد وتسجيل الدروس المستفادة عند حدوثها خلال دورة حياة المشروع.
قال جورج سانتايانا ، الكاتب الأسباني الأمريكي ذات مرة: "أولئك الذين لا يتذكرون الماضي محكوم عليهم بتكراره". يمكن أن يكون تكرار أخطاء الماضي ثمناً باهظاً يجب دفعه لعدم وجود حل ملموس لتلقي الدروس تعلمت. الدروس المستفادة هي أداة لإدارة المشاريع والعمليات يستخدمها مديرو الأعمال لتوثيق الخبرات من المشاريع السابقة لتشكيل وتحسين المشاريع الحالية والمستقبلية. يمكنك الاستفادة من مجموعة من كائنات SharePoint لإنشاء قاعدة بيانات بسيطة للدروس المستفادة تتضمن ملف قائمة تعقب المشكلات ، قائمة مخصصة للدروس المستفادة ، عمود بحث يربط بين القائمتين وأنواع المحتوى.
إنشاء نوع محتوى الدروس المستفادة
الخطوة 1
حدد "إعدادات الموقع" من القائمة المنسدلة "إجراءات الموقع" على الجانب الأيمن من موقع المستوى الأعلى. انقر فوق "نوع محتوى الموقع" تحت عنوان "المعارض". انقر فوق الارتباط "إنشاء" أعلى صفحة أنواع محتويات الموقع.
فيديو اليوم
الخطوة 2
أدخل "LessonsLearned" في حقل "الاسم" في صفحة "نوع المحتوى الجديد". يجب كتابة الحرف الأول من كل كلمة بأحرف كبيرة مع عدم وجود مسافة بينهما. حدد نوع المحتوى الأصل من "أنواع محتويات القائمة" وقم بتعيين نوع المحتوى الأصل على أنه "عنصر".
الخطوه 3
حدد مجموعة نوع محتوى الموقع على أنها "أنواع محتوى مخصصة" ضمن العنوان "المجموعة الموجودة:". انقر فوق "موافق" لتأكيد الإعدادات والعودة إلى صفحة أنواع محتويات الموقع. يجب أن يظهر نوع المحتوى الجديد "LessonsLearned" الآن ضمن فئة "نوع المحتوى المخصص".
الخطوة 4
انقر فوق نوع المحتوى الجديد "LessonsLearned". حدد "الاسم والوصف والمجموعة" ضمن عنوان "الإعدادات". في حقل "الاسم" ، أضف مسافة بين الدروس والمعلومة. انقر فوق "موافق" لتأكيد هذا التغيير.
إنشاء قوائم تتبع المشكلات والدروس المستفادة
الخطوة 1
حدد "المزيد من الخيارات" من القائمة المنسدلة "إجراءات الموقع" على الجانب الأيمن من موقع المستوى الأعلى.
الخطوة 2
حدد نوع القائمة "تتبع المشكلات" من صفحة "إنشاء".
الخطوه 3
أدخل "مشاكل" في حقل "الاسم" وانقر على "إنشاء".
قم بإنشاء قائمة مخصصة للدروس المستفادة باستخدام عمود البحث
الخطوة 1
انقر فوق "العنوان والوصف والتنقل" تحت عنوان "الإعدادات العامة". أضف مسافة بين Lessons and Learned وانقر على "حفظ" لتأكيد هذا التغيير. انقر فوق "إعدادات متقدمة" تحت عنوان "إعدادات عامة". في قسم "أنواع المحتوى" ، قم بتعيين "السماح بإدارة أنواع المحتوى؟" إلى "نعم" وانقر على "موافق" لتأكيد الإعدادات.
الخطوة 2
انقر فوق الارتباط "إنشاء عمود" تحت عنوان "الأعمدة". أدخل "رقم الدرس" في حقل "اسم العمود". حدد "محسوب" كنوع العمود. في قسم "إعدادات العمود الإضافية" ، ضمن حقل "الصيغة" ، أدخل "= [ID]" (بدون علامات الاقتباس). حدد "رقم" كنوع إرجاع البيانات و "0" كرقم المنازل العشرية. قم بإلغاء تحديد المربع بجوار "إضافة إلى جميع أنواع المحتوى" واترك "إضافة إلى العرض الافتراضي" محددًا. انقر فوق "موافق" لتأكيد الإعدادات وإنشاء عمود جديد.
الخطوه 3
انقر فوق الارتباط "إنشاء عمود" تحت عنوان "الأعمدة". أدخل "تاريخ الدرس" في حقل "اسم العمود". حدد "التاريخ والوقت" كنوع العمود. في قسم "إعدادات العمود الإضافية" ، عيّن "طلب احتواء هذا العمود على معلومات:" إلى "نعم ؛" "فرض القيم الفريدة" على "لا" ؛ "التاريخ و الوقت التنسيق: "إلى" التاريخ فقط "و" القيمة الافتراضية "إلى" تاريخ اليوم ". قم بإلغاء تحديد المربع بجوار" إضافة إلى جميع أنواع المحتوى "، واترك" إضافة إلى العرض الافتراضي "محددًا. انقر فوق "موافق" لتأكيد الإعدادات وإنشاء عمود جديد.
الخطوة 4
انقر فوق الارتباط "إنشاء عمود" تحت عنوان "الأعمدة". أدخل "وصف الحدث" في حقل "اسم العمود". حدد "أسطر نص متعددة" كنوع العمود. في قسم "إعدادات العمود الإضافية" ، عيّن "طلب احتواء هذا العمود على معلومات:" إلى "نعم". يتغير اكتب النص إلى "نص عادي". قم بإلغاء تحديد المربع بجوار "إضافة إلى جميع أنواع المحتوى" واترك "إضافة إلى العرض الافتراضي" التحقق. انقر فوق "موافق" لتأكيد الإعدادات وإنشاء عمود جديد.
الخطوة الخامسة
انقر فوق الارتباط "إنشاء عمود" تحت عنوان "الأعمدة". أدخل "الدروس المستفادة" في حقل "اسم العمود". حدد "أسطر نص متعددة" كنوع العمود. في قسم "إعدادات العمود الإضافية" ، قم بتغيير نوع النص إلى "نص عادي". قم بإلغاء تحديد المربع بجوار "إضافة إلى جميع أنواع المحتوى" واترك "إضافة إلى العرض الافتراضي" محددًا. انقر فوق "موافق" لتأكيد الإعدادات وإنشاء عمود جديد.
الخطوة 6
انقر فوق الارتباط "إنشاء عمود" تحت عنوان "الأعمدة". أدخل "توصيات" في حقل "اسم العمود". حدد "أسطر نص متعددة" كنوع العمود. في قسم "إعدادات العمود الإضافية" ، قم بتغيير نوع النص إلى "نص عادي". قم بإلغاء تحديد المربع بجوار "إضافة إلى جميع أنواع المحتوى" ، واترك "إضافة إلى العرض الافتراضي" محددًا. انقر فوق "موافق" لتأكيد الإعدادات وإنشاء عمود جديد.
الخطوة 7
انقر فوق الارتباط "إنشاء عمود" تحت عنوان "الأعمدة". أدخل "RelatedIssues" في حقل "اسم العمود". حدد "بحث" كنوع العمود. في قسم "إعدادات العمود الإضافية" ، احصل على معلومات من قائمة "المشكلات" وقم بتعيين "في هذا العمود:" إلى "العنوان". قم بإلغاء تحديد المربع بجوار "إضافة إلى جميع أنواع المحتوى" واترك "إضافة إلى العرض الافتراضي" محددًا. انقر فوق "موافق" لتأكيد الإعدادات وإنشاء عمود جديد.
الخطوة 8
انقر فوق اسم كل عمود في القائمة لإضافة مسافات حسب الاقتضاء لأسماء الأعمدة الآن بعد أن أكملت إنشاء جميع الأعمدة.
قم بإضافة أعمدة قائمة مخصصة إلى نوع محتوى الدروس المستفادة
الخطوة 1
حدد "إضافة من أنواع محتويات الموقع الموجودة" في العنوان "أنواع المحتوى" في صفحة إعدادات قائمة الدروس المستفادة. تحت العنوان "أنواع محتويات الموقع المتوفرة" ، حدد "الدروس المستفادة" ، ثم انقر فوق "إضافة". انقر فوق "موافق" للمتابعة.
الخطوة 2
حدد نوع المحتوى الجديد "الدروس المستفادة" من صفحة إعدادات قائمة الدروس المستفادة. تحت عنوان "الأعمدة" ، انقر على الرابط "إضافة من الموقع الحالي أو أعمدة القائمة". حدد جميع أعمدة القائمة وانقر على "إضافة". انقر فوق "موافق" للمتابعة.
الخطوه 3
انقر فوق الارتباط "تغيير ترتيب الزر الجديد ونوع المحتوى الافتراضي" وموضع نوع محتوى الدروس المستفادة إلى "1" ثم انقر فوق "موافق" للمتابعة. يؤدي هذا إلى تعيين نوع المحتوى Lessons Learned كنوع المحتوى الافتراضي لقائمة Lessons Learned. حدد نوع المحتوى الجديد "الدروس المستفادة" من صفحة إعدادات قائمة الدروس المستفادة. تحت عنوان "الأعمدة" ، انقر على الرابط "إضافة من الموقع الحالي أو أعمدة القائمة". حدد جميع أعمدة القائمة وانقر على "إضافة". انقر فوق "موافق" للمتابعة.
الخطوة 4
انقر فوق الارتباط "تغيير ترتيب الزر الجديد ونوع المحتوى الافتراضي" وموضع نوع محتوى الدروس المستفادة إلى "1" ثم انقر فوق "موافق" للمتابعة. يؤدي هذا إلى تعيين نوع المحتوى Lessons Learned كنوع المحتوى الافتراضي لقائمة Lessons Learned.
قم بإنشاء صفحة لوحة معلومات بسيطة لتوصيل القوائم
الخطوة 1
حدد قائمة المشكلات تحت عنوان "القوائم" في شريط التشغيل السريع. من أدوات القائمة ، حدد "إنشاء عرض" عنصر الشريط ضمن "قائمة". حدد "كل المشكلات" في قسم "البدء من طريقة عرض موجودة". أدخل "مشاكل" على أنها "اسم العرض". امسح كل خانات الاختيار باستثناء خانة الاختيار الموجودة بجوار عمود "العنوان" ، ثم انقر فوق "موافق" للمتابعة.
الخطوة 2
ارجع إلى الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة. ضع المؤشر في منطقة جزء الويب اليسرى. في الجزء العلوي ، بجوار "تصفح" ، حدد "صفحة". من قائمة الشريط ، حدد "تحرير" من قائمة "تحرير". من قائمة أدوات التحرير ، حدد "إدراج" وانقر فوق عنصر الشريط "جزء ويب". حدد قائمة "المشكلات" وانقر على "إضافة" لإدراجها في الصفحة. الآن ، ضع المؤشر في منطقة جزء ويب اليمنى. حدد قائمة "الدروس المستفادة" ، وانقر فوق "إضافة" لإدراجها في الصفحة.
الخطوه 3
حدد "تحرير جزء ويب" من قائمة جزء ويب الخاص بالمشكلات. اختر "مشاكل" من القائمة المنسدلة "طريقة العرض المحددة:" ، ثم انقر فوق "موافق" للمتابعة.
الخطوة 4
حدد "اتصالات" من قائمة جزء ويب الخاص بالمشكلات. انقر على "إرسال صف من البيانات إلى" وانقر على "الدروس المستفادة". في مربع حوار تكوين الاتصالات ، حدد "العنوان" على أنه ملف "اسم حقل الموفر:" من قائمة المشكلات و "المشكلات ذات الصلة" مثل "اسم حقل المستهلك" من الدروس المستفادة قائمة. انقر فوق "إنهاء" للمتابعة. انقر فوق رمز "تحديد" بجوار عنوان كل قضية لعرض الدروس المستفادة ذات الصلة.
