كيف يمكنني تحديث كافة المراجع التبادلية مرة واحدة في Word؟

الإسنادات الترافقية في Word 2013 و 2010 ، قم بإنشاء ارتباطات في النص الخاص بك إلى التسميات التوضيحية والملاحظات في مكان آخر في المستند ، مثل التسميات التوضيحية على الأشكال والجداول ، والحواشي السفلية والتعليقات الختامية. ومع ذلك ، أثناء التحرير ، يمكن أن تتغير أرقام التعليقات والملاحظات ، وكذلك ترقيم الصفحات. لا يتعامل Word مع المراجع التبادلية مثل المعادلات في Excel: لن يقوم البرنامج بتحديثها في الوقت الفعلي ، مما يتسبب في انتقال المراجع إلى العرض بشكل غير صحيح. لتحديث جميع المراجع في ملف ما ، حدد المستند بأكمله واستخدم ملحق تحديث الميدان اختيار.

تشترك الأنواع الأخرى من المواد المرجعية في Word في خيار تحديث الحقل والاختصار F9 مع المراجع التبادلية. على سبيل المثال ، إذا كان المستند الخاص بك يحتوي على ملف جدول المحتويات، وتحديد المستند بأكمله واستخدام Update Field يجبر الجدول أيضًا على التحديث.

إذا كنت ترغب في تحديث هذه العناصر ، فإن الوظيفة المشتركة تعمل كوسيلة راحة. لا حاجة لتحديث المراجع الترافقية وجداول المحتويات و المؤشرات بشكل منفصل ما عليك سوى تحديد المستند بالكامل والنقر فوق تحديث الميدان. من ناحية أخرى ، إذا كنت لا ترغب في تحديث عناصر أخرى ، فأنت بحاجة إلى تحديد المراجع التبادلية الخاصة بك بعناية أكبر. بدلاً من تحديد المستند بأكمله ، حدد المراجع التبادلية الفردية أو بضع فقرات في كل مرة للتأكد من عدم تضمين العناصر التي تريد تركها بمفردها.

عند تحديث كل من المراجع التبادلية وجدول المحتويات في نفس الوقت ، يجب عليك تحديد طريقة لتحديث الجدول قبل أن يقوم Word بإصلاح الإسنادات الترافقية. يؤدي النقر فوق خيار إلغاء في جدول المحتويات إلى إلغاء العملية بأكملها ، مع ترك المرجع التبادلي دون تغيير. يضيف تحديث الجدول بأكمله الأسطر ويزيلها ، بدلاً من مجرد تغيير أرقام الصفحات.